Korrigering av lagerkostnader

Inventariekostnadskorrigering-funktionen i Manager.io hjälper till att säkerställa att dina inventarieenhetskostnader beräknas och underhålls korrekt. Den granskar vad dina enhetskostnader bör vara, jämför dem med aktuella enhetskostnader och föreslår korrigeringar där det är nödvändigt.

Åtkomst till korrigering av lagerkostnad

Navigera till skärmen för korrigering av lagerkostnad på två huvudsakliga sätt:

Metod 1 – Genom "Inställningar":

1. Från fliken Inställningar, välj Lagerenhetskostnader.

2. I det nedre högra hörnet, klicka på Justering av lagerkostnad knappen.

Metod 2 – Från "Lagerartiklar" eller finansiella rapporter:

• Navigera till fliken Lagerartiklar och välj knappen Omberäkna som ligger ovanför kolumnen Totalkostnad.
• Alternativt, gå in i balansräkningen för lagerkonton på finansiella rapporter och välj knappen Omberäkna ovanför kolumnen Totalkostnad.

Förstå skärmen för korrigering av lagerkostnader

Skärmen för korrigering av lagerkostnader visar flera viktiga kolumner:

• GetDate: Anger det effektiva datumet för den föreslagna korrigeringen av lagerenhetskostnaden.
• GetInventoryItem: Visar namnet på lagervaran för vilken enhetskostnaden föreslås.
• GetUnitCost: Återspeglar den nya enhetskostnaden som kommer att användas för att beräkna dina försäljningskostnader.
• GetAction: Anger vilken typ av åtgärd som behövs - antingen att skapa, uppdatera eller ta bort enhetskostnadsrekordet.

Bearbetning av korrigeringar av lagerkostnader

För att genomföra föreslagna korrigeringar:

1. På skärmen för korrigering av lagerkostnader, välj alla föreslagna ändringar som du vill genomföra.
2. Klicka på Utför åtgärder längst ned på skärmen för att bearbeta dessa korrigeringar.

Observera sidstorlek

Som standard visar skärmen för justering av lagerkostnader upp till 50 föreslagna justeringar åt gången. Om det behövs mer än 50 justeringar måste du antingen upprepa processen eller öka den visade sidstorleken i nedre vänstra hörnet av skärmen. Att öka sidstorleken gör att du kan bearbeta fler justeringar av lagerenhetskostnader i bulk på en gång.

Överväganden: Låsdatum och historiska justeringar

Manager.io tar hänsyn till ditt angivna Låsdatum när det föreslår korrigeringar av lagerkostnader. Det kommer inte att rekommendera ändringar i låsta perioder, vilket förhindrar oavsiktliga förändringar av historiska kontobalanser. Se Låsdatum Guide för mer information.

Det är naturligt att fråga varför Manager.io inte automatiskt omberäknar kostnaderna för lagerenheter när transaktioner inträffar:

• Automatisk omberäkning med varje transaktion skulle minska prestandan och sakta ner Manager avsevärt. Specifikt, när historiska transaktioner matas in, uppdateras eller raderas, skulle omberäkning av enhetskostnader för efterföljande transaktioner kontinuerligt ske, vilket orsakar prestandaproblem.
• Företag som använder produktionsorder har kaskadåterberäkningseffekter. Justering av kostnaden för en lagerartikel kan påverka många andra genom tillverkningsprocessen, vilket gör kontinuerlig återberäkning opraktisk.
• Negativa lager situationer komplicerar ytterligare enhetskostnadsberäkningar. Om du säljer en lagerartikel innan du köper eller tillverkar den kan den verkliga lagerkostnaden inte fastställas förrän efter köp eller produktion. Sådana transaktioner kräver bakåträkning av kostnader när köpen eller produktionsorderna har gjorts, vilket belastar systemresurserna avsevärt om det görs automatiskt.

Därför, för att undvika dessa problem och ge större kontroll över omberäkningar, erbjuder Manager skärmen för korrigering av lagerkostnader. Denna funktion:

• Möjliggör periodiska korrigeringar, omberäknar endast när det är lämpligt.
• Ger bättre prestanda och förutsägbara resultat.
• Ger flexibilitet att justera historiska lagervärden med en kontrollerad metod.
• Respekterar ditt definierade Låsdatum, vilket skyddar historiska saldon.

Denna metod säkerställer noggrann, effektiv och förutsägbar lagerhantering utan oavsiktliga förändringar i stängda och avslutade redovisningsperioder.