Byt mapp

När du använder Manager Desktop Edition sparas dina affärsdatafiler i applikationsdata-mappen. Denna mapp är där Manager letar efter .manager-filer, som var och en representerar ett separat företag. Varje .manager-fil innehåller all bokföringsdata, inställningar, bilagor, e-post och historik för ett enskilt företag.

Standardplaceringar för applikationsdatafolder

Den standardplats där applikationsdatafilerna lagras beror på ditt operativsystem:

• Windows:
  • C:\Användare\[Användarnamn]\Dokument\Manager.io
  • eller C:\Användare\[Användarnamn]\OneDrive\Dokument\Manager.io (om du använder OneDrive)
• macOS:
  • /Användare/[Användarnamn]/Dokument/Manager.io
• Linux:
  • /hem/[Användarnamn]/Dokument/Manager.io

Notera: [Användarnamn] är ditt dators användarnamn. Den standardmässiga datavägen kan variera och kan vara gömd i din operativsystems filhanterare.

Visa och ändra applikationsdata-mappen

När du öppnar Manager och ser listan över Företag under fliken Företag, ser du den aktuella sökvägen för applikationens data mapp i det nedre vänstra hörnet av fönstret. Bredvid den finns en Byt mapp knapp som låter dig ändra platsen för din applikationsdata mapp.

Om du tidigare har ändrat mappen för applikationsdata, kommer en Återställ till standardläge knapp också att visas. Att klicka på denna knapp återställer mappen för applikationsdata till dess standardläge för ditt operativsystem.

Viktiga anteckningar

• Att ändra eller återställa mappen för applikationsdata modifierar eller raderar inte några av dina företag, deras inställningar eller bilagor.
• Det säger helt enkelt till Manager var den ska leta efter .manager filer.
• Att ändra mappen flyttar inte några affärsdatafiler till eller från den nya platsen.
• Du kommer att behöva flytta eller importera dina affärsfilera manuellt efter att ha ändrat mappen.

Hur man ändrar mappen för applikationsdata

För att ändra applikationens datafolder till en ny plats (som en annan enhet eller en molnsynkroniserad mapp), följ dessa steg:

1. Skapa en ny mapp

Använd ditt operativsystems filhanteringsverktyg (File Explorer på Windows, Finder på macOS eller Files på Linux) för att skapa en ny mapp där du vill lagra dina Manager-datafiler.

2. Ändra mappen i Manager

1. Öppna Manager och gå till fliken Företag.
2. Klicka på Byt mapp-knappen som finns i det nedre vänstra hörnet.
3. Ett filbläddringsfönster öppnas. Navigera till och välj den nya mappen du skapade.
4. Klicka på Välj mapp (eller Öppna på vissa system).

3. Bekräfta ändringen

Efter att ha valt den nya mappen kommer listan med Företag att vara tom. Detta beror på att Manager nu tittar i den nya mappen, som ännu inte innehåller några företagsfiler.

Lägga till dina företag i den nya mappen

Du har två alternativ för att få dina företag att återigen visas i Manager:

Alternativ 1: Importera Företag

1. I Företag-fliken, klicka på Lägg till företag-knappen.
2. Välj Importera företag från rullgardinsmenyn.
3. Bläddra till den gamla applikationsdata-mappen.
4. Välj en .manager fil (varje fil representerar ett företag) och klicka på Öppna.
5. Upprepa dessa steg för varje företag du vill importera.

Alternativ 2: Flytta affärsfiler

1. Stäng Manager.
2. Använd ditt operativsystems filhanteringsverktyg för att navigera till din gamla applikationsdatamapp.
3. Välj alla filer med .manager-tillägget.
4. Flytta (eller kopiera) dessa filer till den nya applikationsdata-mappen du skapade.
5. Öppna Manager. Dina företag kommer automatiskt att visas i fliken Företag.

Obs: Flytt av filer säkerställer att all din data, inklusive bilagor och e-post, bevaras.

Återställning av applikationsdata-mappen till standardinställningarna

Om du vill återgå till den förinställda mapp för applikationsdata:

1. Öppna Manager och gå till fliken Företag.
2. Klicka på knappen Återställ till standardläge i nedre vänstra hörnet.
3. Manager kommer nu att leta efter affärsfilernai den förvalda platsen för ditt operativsystem.

Kom ihåg att flytta eventuella .manager filer tillbaka till standardmappen om du har flyttat dem någon annanstans.

Tips för att hantera din applikationsdata-mapp

• Säkerhetskopiera regelbundet: Håll alltid säkerhetskopior av dina .manager-filer, särskilt innan du gör ändringar i filens placeringar.
• Använd molnlagring försiktigt: Om du väljer att placera din applikationsdata-mapp i en molnsynkroniserad mapp (som OneDrive, Dropbox eller Google Drive), var försiktig med potentiella synkroniseringsproblem som kan förstöra dina data.
• Håll filer organiserade: Upprätthåll en tydlig mappstruktur för att hantera flera företag effektivt.

Slutsats

Genom att hantera din applikationsdatamapp har du kontroll över var dina affärsdata lagras. Oavsett om du behöver mer lagringsutrymme, föredrar en annan plats eller vill integrera med molntjänster, är det enkelt att ändra applikationsdatamappen och hålla dina data säkra.