SMTP-server

SMTP-serverinställningarna i Manager.io låter dig skicka e-post direkt från applikationen med din föredragna e-postserver. Denna guide kommer att vägleda dig genom att konfigurera dessa inställningar för att säkerställa sömlös e-postkommunikation från Manager.io.

Åtkomst till SMTP-serverinställningar

1. Öppna Manager.io.
2. Navigera till avsnittet SMTP-server inställningar.

Protokollval

Manager.io stöder två protokoll för att skicka e-post:

• HTTP
• SMTP

Välj det protokoll som motsvarar din e-postserver.

HTTP Protokoll

Om du väljer HTTP:

HttpServer

• Ange URL:en för HTTP-servern i fältet HttpServer.
• Tips: Manager.io erbjuder en gratis offentlig e-posttjänst på email.manager.io. Du kan använda denna tjänst genom att ange email.manager.io i fältet HttpServer.

SvarTill

• Ange e-postadressen dit svar på dina e-postmeddelanden ska skickas.
• Vanligtvis är detta din företags e-postadress.

SMTP Protokoll

Om du väljer SMTP:

SmtpServer

• Ange värdnamnet för din SMTP-server i fältet SMTP-server.
• Vanliga exempel inkluderar:
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
  • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Port

• Ange portnumret för din SMTP-server.
• Rekommenderade portar:
  • 465
  • 587
• Observera: Dessa portar är säkert krypterade. Port 25 rekommenderas inte på grund av brist på kryptering.

SmtpReferenser

Username

• Ange ditt SMTP-användarnamn i fältet Användarnamn.
• Detta är ofta din e-postadress men kan variera beroende på din e-postleverantör.

EmailAddress

• Om ditt Användarnamn inte är i form av en e-postadress, kommer ett ytterligare E-post fält att visas.
• Ange den associerade e-postadressen för det avsändande kontot.

Password

• Ange ditt SMTP-konto lösenord i fältet Lösenord.
• Klicka på knappen Visa lösenord för att se lösenordet medan du skriver.

Ytterligare alternativ

Send Copy

• Välj alternativet Skicka kopia för att skicka duplicerade av utgående e-postmeddelanden till en ytterligare adress.
• Användbart för att arkivera skickade e-postmeddelanden.

Receive Replies at a Different Address

• Om du vill att svaren ska skickas till en annan e-postadress, välj Ta emot svar på en annan adress än den du skickar från.
• Ett fält kommer att visas för att ange den önskade svarstiden e-postadress.

Do Not Verify TLS Certificate

• Verifiera inte TLS-certifikat kryssrutan låter dig kringgå verifiering av SSL-certifikat.
• Viktigt: Välj endast detta om du använder ett självsignerat certifikat på din egen server.
• Låt vara oavmarkerat när du använder standardleverantörer som Gmail, Yahoo! Mail eller Office 365 av säkerhetsskäl.

Testa din konfiguration

• Klicka på Testa E-postinställningar knappen för att skicka ett test E-post.
• Detta verifierar anslutningen till din SMTP-server.

Felsökning

• Om testmejlet misslyckas:
  • Dubbelkolla dina SMTP-inställningar.
  • Säkra att all angiven information överensstämmer med din e-postleverantörs krav.
  • Testa inställningarna med en alternativ e-postklient (t.ex. Mozilla Thunderbird).

Spara dina inställningar

• Efter att ha konfigurerat, klicka på knappen Uppdatera för att spara dina inställningar.

Använda E-postfunktionen

• En ny E-post knapp kommer nu att finnas tillgänglig på transaktioner och rapporter.

• Använd denna knapp för att skicka dokument direkt från Manager.io.

Konfigurera specifika e-postleverantörer

Gmail-konfiguration

1. Aktivera 2-stegsverifiering på ditt Gmail-konto.
2. Generera ett app-lösenord:
   • Gå till dina Google-kontoinställningar.
   • Navigera till Säkerhet > App-lösenord.
   • Välj Annat (Eget namn), skriv in "Manager.io" och generera lösenordet.
3. Ange App Lösenord:
   • Använd det genererade lösenordet i fältet Lösenord inom Manager.io.
   • Observera: Direkt användning av ditt Gmail-lösenord är inte tillåten av säkerhetsskäl.

Yahoo! Mail-konfiguration

1. Generera ett app-lösenord:
   • Besök Yahoo Kontosäkerhet.
   • Klicka på Generera app-lösenord.
2. Skapa för Manager.io:
   • I fönstret App-lösenord, välj Annat program.
   • Skriv in "Manager.io" och klicka på Generera.
3. Ange app-lösenordet:
   • Använd det genererade lösenordet i fältet Lösenord inom Manager.io.

Slutsats

Genom att följa den här guiden kan du ställa in dina SMTP-serverinställningar i Manager.io för att effektivisera din e-postprocess. Se till att alla inställningar matchar din e-postleverantörs specifikationer för optimal prestanda.