Ingångssaldo — Lagerartiklar — Redigera

När du först börjar använda Manager.io för dina bokföringsbehov är det viktigt att ange dina befintliga lager-nivåer för att säkerställa korrekt finansiell uppföljning. Denna guide kommer att guida dig genom att ställa in startbalanser för dina lagerartiklar, inklusive mängder på lager, mängder att ta emot från leverantörer och mängder att leverera till kunder.

Åtkomst till Ingångssaldon-formuläret

1. Gå till fliken Inställningar i ditt Manager.io-gränssnitt.
2. Klicka på Ingångssaldon.
3. Välj Lagerartiklar från de angivna alternativen.

Du kommer att få en blankett där du kan ange startsaldo för dina lagerartiklar.

Fyll i formuläret för Ingångssaldon

Blanketten för startbalanser innehåller flera fält och alternativ. Här är hur du fyller i varje avsnitt:

1. Lagervara

• Lagervara: Välj den lagervara du vill ställa in ett startbalans för. Se till att denna vara redan har skapats under fliken Lagerartiklar.

2. Lagerkvantitet

Om du har fysiska kvantiteter av artikeln i ditt lager:

• Qty På Lager: Markera detta alternativ för att ange att du har denna artikel fysiskt i lager.

Ospecificerad plats

• Ospecificerad plats: Välj platsen där inventarieobjektet är lagrat. Detta är användbart om du hanterar flera ospecificerade platser.

Lagerkvantitet

• Antal i lager: Ange den exakta mängden av varan som du för närvarande har på den angivna lagringsplatsen.

3. Antal att ta emot

Om du har beställt varor från leverantörer som ännu inte har mottagits:

• Antal att ta emot: Kryssa i detta alternativ för att registrera artiklar som har köpts men som ännu inte har mottagits.

Leverantör

• Leverantör: Välj leverantören från vilken du har köpt varan. Se till att leverantören redan är inställd i ditt system.

Mängd att ta emot

• Qty att ta emot: Ange mängden av varan som väntar på att tas emot från leverantören.

4. Antal att leverera

Om du har sålt varor till kunder men inte har levererat dem ännu:

• Antal att leverera: Markera detta alternativ för att ta hänsyn till artiklar som har sålts men ännu inte levererats.

Kund

• Kund: Välj den kund som har köpt varan. Kunden bör redan finnas i dina register.

Antal att leverera

• Antal att leverera: Ange mängden av artikeln som behöver levereras till kunden.

Spara dina Ingångssaldon

Efter att du har fyllt i alla relevanta sektioner:

1. Granska informationen för att säkerställa noggrannhet.
2. Klicka på Skapa eller Uppdatera knappen för att spara din startbalans för lagerobjektet.

Ytterligare tips

• Ställa in Leverantörer och Kunder: Innan du anger startbalanser, se till att alla dina leverantörer och kunder är inställda i respektive Leverantörer och Kunder flikar.
• Hantera flera platser: Om du har lagerartiklar på olika platser, upprepa processen för varje plats för att behålla korrekta lagernivåer.
• Regelbundna uppdateringar: Håll dina lageruppgifter uppdaterade genom att regelbundet uppdatera kvantiteter när du tar emot eller levererar artiklar.

Genom att noggrant ställa in dina startbalanser säkerställer du att Manager.io återspeglar dina verkliga lager nivåer, vilket hjälper dig att fatta välgrundade affärsbeslut och upprätthålla korrekta finansiella register.