M
Ladda nerUtgåvorGuiderChatbot på svenska = ChattbotRevisorerForumCloud Edition

Användare — Redigera

I Manager.io kan du hantera åtkomst till dina företag genom att skapa och redigera användarkonton. Denna guide förklarar hur du använder användarformuläret för att lägga till nya användare eller modifiera befintliga.

Åtkomst till Användarformuläret

För att lägga till en ny användare eller redigera en befintlig:

  1. Navigera till fliken Användare i den vänstra navigeringspanelen.
  2. Klicka på Ny Användare för att skapa en ny användare, eller klicka på en befintlig användare för att redigera deras uppgifter.

Användarfält i formuläret

Användarformuläret innehåller följande fält:

Namn

Ange användarens namn. Detta kan vara deras fullständiga namn eller en identifierare som du föredrar.

Användarnamn

Ange ett användarnamn för användaren. Detta kommer att vara deras inloggnamn för att få tillgång till systemet.

Lösenord

Ange ett lösenord för användaren. De behöver detta lösenord för att logga in i systemet.

Slag

Välj användartyp. Du har två alternativ:

  • Administratör: Har full tillgång till systemet. Allt du kan göra kan en annan administratör också göra.
  • Begränsad Användare: Har endast åtkomst till de företag du väljer för dem. De kan inte visa fliken Användare eller hantera andra användare.

Företag

Om du har valt att skapa användaren som en Begränsad Användare, kan du välja vilka företag de får tillgång till:

  1. Under Företag-avsnittet, markera rutorna bredvid de företag som du vill att användaren ska ha tillgång till.
  2. Du kan välja ett eller flera företag efter behov.

Multifaktorsautentisering

Markera detta alternativ om du vill tvinga fram flerfaktorsautentisering (MFA) för användaren:

  • När det är aktiverat kommer användaren att uppmanas att ställa in MFA på sin mobila enhet under sin första inloggning.
  • MFA lägger till ett extra lager av säkerhet genom att kräva en andra form av verifiering utöver bara lösenordet.

Spara Användaren

Efter att ha fyllt i alla nödvändiga fält:

  1. Granska informationen för att säkerställa att den är korrekt.
  2. Klicka på Skapa (för nya användare) eller Uppdatera (för befintliga användare) för att spara användaren.

Nästa steg

  • Informera Användaren: Ge användaren deras användarnamn och lösenord så att de kan logga in.
  • MFA-installation: Om flerfaktorsautentisering är aktiverad, instruera användaren om hur de ska ställa in det vid sin första inloggning.

Viktiga anteckningar

  • Säkerhet: Se alltid till att lösenord är starka och konfidentiella.
  • Användartillgång: Granska regelbundet användartillgångsrättigheter för att upprätthålla systemets säkerhet.
  • Administratörer: Var försiktig när du tilldelar Administratörsrollen, eftersom den ger fullständig systemåtkomst.

Genom att noggrant hantera användarkonton kan du säkerställa att varje användare har lämplig åtkomst till de företag och funktioner de behöver inom Manager.io.