Användarbehörigheter — Redigera

Formuläret för Användarbehörigheter i Manager låter dig kontrollera vilken åtkomstnivå varje användare har till ett specifikt företag. Denna guide förklarar hur du redigerar användarbehörigheter med hjälp av fälten som anges i formuläret.

Åtkomst till Användarbehörighetsformuläret

1. Navigera till avsnittet Användarbehörigheter inom ditt företag.
2. Klicka på en befintlig användare för att redigera deras behörigheter eller klicka på Lägg till ny för att skapa behörigheter för en ny användare.

Fält i formuläret för Användarbehörigheter

Formuläret för Användarbehörigheter innehåller följande fält:

Användarnamn

Ange användarnamnet för användaren. Detta måste vara identiskt med användarnamnet som är inställt under fliken Användare. Se till att det inte finns några skrivfel eller skillnader i versaler för att matcha användarnamnen exakt.

Åtkomsttyp

Fältet Åtkomsttyp bestämmer vilken nivå av åtkomst användaren kommer att ha till denna specifika verksamhet. Det finns två alternativ:

• Full Access: Välj Full Access för att ge användaren fullständigt tillgång till verksamheten. Användare med fullständigt tillgång kan:

  • Visa och ändra all data inom företaget.
  • Använd knappen Säkerhetskopia för att ladda ner en hel kopia av företaget till deras dator.

• Anpassad Åtkomst: Välj Anpassad Åtkomst för att konfigurera specifika åtkomsträttigheter. Med anpassad åtkomst kan du:

  • Ange vilka flikar användaren kan få tillgång till (t.ex. Försäljningsfakturor, Bankkonton, Rapporter).
  • Bestäm åtkomstnivåer för skärmar under fliken `Inställningar`.
  • Kontrollera användarens möjlighet att se, skapa, redigera eller radera data inom tillåtna områden.

Konfigurera anpassad åtkomst

Efter att ha valt Anpassad åtkomst kommer du att se ytterligare alternativ för att finjustera användarens behörigheter:

1. Flikar: Markera rutorna bredvid de flikar som du vill att användaren ska få tillgång till.
2. Rapporter: Välj specifika rapporter som användaren kan se.
3. Inställningar: Bevilja åtkomst till särskilda inställningar om nödvändigt.

Justera dessa inställningar noggrant för att ge användaren den åtkomst de behöver utan att kompromissa med känslig information.

Spara ändringar

När du har angett användarnamnet och valt den lämpliga åtkomsttypen:

1. Granska behörigheterna för att säkerställa noggrannhet.
2. Klicka på Uppdatera knappen för att spara ändringarna.

Användarens behörigheter är nu uppdaterade enligt dina konfigurationer.

Tips för hantering av Användarbehörigheter

• Konsistens: Kontrollera alltid noggrant att användarnamnet exakt matchar det under fliken Användare.
• Säkerhet: Ge den minsta mängden åtkomst som är nödvändig för användaren att utföra sina uppgifter.
• Granska regelbundet: Regelbundet granska användarens behörigheter för att justera för rolländringar eller uppdateringar i ansvar.

Genom att effektivt hantera användartillstånd upprätthåller du kontrollen över dina affärsdata och säkerställer att användarna har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt.