Funktionen Vakuum i Manager.io används för att återuppbygga din databasfil för att säkerställa att den använder minimal diskutrymme. Denna funktion är särskilt användbar när bilagor har lagts till i databasen och senare tagits bort. När bilagor tas bort minskar inte Manager-databasen automatiskt. Det frigjorda utrymmet kommer så småningom att användas av nya data som matas in i framtiden. Men för att optimera din databas och packa om den för att använda minimal diskutrymme kan du manuellt köra funktionen Vakuum.
Följ dessa steg för att optimera din databas:
Gå till Företag fliken
Öppna Manager.io och navigera till Företag-fliken. Denna flik listar alla företag du hanterar inom Manager.
Visa diskutrymmesanvändning
För varje företag som listas kommer du att se hur mycket diskutrymme databasen tar. Denna information visas bredvid företagsnamnet.
Åtkomst till Vakuumskärmen
Klicka på diskutrymmesfiguren bredvid det företag du är intresserad av. Denna åtgärd tar dig till Vakuum-skärmen för det specifika företaget.
Kör Vakuumprocessen
På Vakuum-skärmen klickar du på Vakuum-knappen för att starta processen.
Korrupta databaser:
Funktionen Vakuum kommer att misslyckas om databasen inte kan återskapas eftersom den är korrupt. Om du stöter på detta problem, se Guiden för korrupt databas för mer information om hur du löser databasens korruption.