M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Operacions per lots

BatchOperations a Manager et permet crear, actualitzar, eliminar i visualitzar entrades en massa. Aquesta funcionalitat està disponible a moltes pantalles de Manager, millorant l'eficiència quan treballes amb grans quantitats de dades.

Per accedir a les Operacions per lots, feu clic al botó BatchOperations situat a la cantonada inferior dreta de la pantalla rellevant.

Operacions per lots

Crear lots

La funció BatchCreate et permet crear diverses entrades a la vegada, cosa que és especialment útil quan afegeixes un gran nombre d'entrades de manera eficient.

Passos per utilitzar BatchCreate:

  1. Accés a BatchCreate:

    • Feu clic al botó BatchOperations.
    • Seleccioneu BatchCreate.

  2. Copia les columnes de plantilla:

    • Fes clic al botó Copiar al porta-retalls per copiar les columnes de la plantilla.

  3. Prepareu dades a la fulla de càlcul:

    • Enganxa les columnes copiades al teu programa de fulls de càlcul.
    • Ompliu les vostres dades adequadament.

  4. Enganxar dades de nou al Manager:

    • Copia les dades de la teva fulla de càlcul.
    • Enganxa-ho al camp de text proporcionat a Manager.

  5. Completa el Procés:

    • Fes clic al botó Següent.
    • Revisa les entrades que Manager importarà.
    • Feu clic al botó BatchCreate per finalitzar la creació.

Consell: El major repte durant el procés de creació del lot és preparar les teves dades correctament a la fulla de càlcul. Si no estàs segur, crea algunes entrades d'exemple dins de Manager, després utilitza la funció BatchUpdate per veure com es formategen aquestes entrades a la fulla de càlcul.

Actualitzar lots

La funció BatchUpdate et permet modificar entrades existents a granel, estalviant temps i esforç.

Passos per utilitzar BatchUpdate:

  1. Accés a BatchUpdate:

    • Feu clic al botó BatchOperations.
    • Seleccioneu BatchUpdate.

  2. Copia Dades Existents:

    • Feu clic al botó Copiar al porta-retalls per copiar les dades de les entrades que esteu actualitzant.

  3. Edita dades a la fulla de càlcul:

    • enganxeu les dades al vostre programa de full de càlcul.
    • Fes els canvis necessaris a les teves dades.

  4. Enganxa dades actualitzades de nou a Manager:

    • Copia les dades actualitzades de la teva fulla de càlcul.
    • Enganxa-ho de nou al camp de text a Manager.

  5. Completa el Procés:

    • Fes clic al botó Següent.
    • Revisa els canvis que Manager aplicarà.
    • Feu clic al botó BatchUpdate per finalitzar les actualitzacions.

Recodificació per lots

La funció BatchRecode s'utilitza per actualitzar un sol camp en múltiples entrades alhora. Aquesta funció és ideal per fer el mateix canvi a molts registres de manera ràpida.

Passos per utilitzar BatchRecode:

  1. Accedir a BatchRecode:

    • Feu clic al botó BatchOperations.
    • Seleccioneu BatchRecode.

  2. Seleccioneu el camp i apliqueu els canvis:

    • Trieu el camp que desitgeu actualitzar.
    • Aplica el nou valor a les entrades seleccionades.

Esborrar lots

La funció BatchDelete et permet eliminar diverses entrades alhora, cosa que és beneficiosa quan necessites eliminar un gran nombre d'entrades ràpidament.

Passos per utilitzar BatchDelete:

  1. Accés a BatchDelete:

    • Feu clic al botó BatchOperations.
    • Seleccioneu BatchDelete.

  2. Selecciona entrades per eliminar:

    • Trieu les entrades que desitgeu suprimir.

  3. Confirma la supressió:

    • Confirma l'eliminació per eliminar les entrades.

Vista de lots

La funció BatchView és útil quan necessiteu revisar o imprimir múltiples entrades simultàniament.

Passos per utilitzar BatchView:

  1. Accedir a BatchView:

    • Feu clic al botó BatchOperations.
    • Seleccioneu BatchView.

  2. Revisar Entrades:

    • Vegeu les entrades mostrades.

Notes sobre l'ús d'identificadors GUID

En utilitzar BatchCreate o BatchUpdate, alguns camps requereixen un GUID (Identificador Únic Global), que estarà en el format xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Podeu substituir aquest identificador GUID pel Codi de l'objecte si escau.

Mitjançant les Operacions per lots a Manager, podem gestionar de manera eficient grans quantitats de dades, estalviant temps i simplificant el nostre flux de treball.