La funcionalitat de Divisions a Manager et permet gestionar de manera independent diferents segments del teu negoci. En utilitzar les divisions, pots examinar ingressos, despeses, actius i passius per a cada part distintiva de la teva organització. Això és especialment útil si la teva empresa opera en múltiples regions, departaments o línies de productes.
Per accedir a la configuració de Divisions, navegueu a la pestanya Configuració i seleccioneu Divisions.
Per crear una nova divisió:
Ves a la pàgina de Divisions sota Configuració.
Feu clic al botó Nova Divisió.
Introduïu el nom i qualsevol altra informació rellevant per a la divisió.
Fes clic a Crea per desar la nova divisió.
Un cop creada la teva divisió, pots assignar-la a transaccions individuals com ara:
PagamentsRebutsFactures de vendesLes Divisions es poden assignar a transaccions categoritzades en comptes de pèrdues i guanys o en els teus comptes de balanç personalitzats.
Nota: No és possible assignar divisions a subcomptes a nivell de transacció. Els subcomptes inclouen:
Comptes Bancaris i en EfectiuClientsProveidorsPropietat planta i equipComptes EspecialsPer a les subcomptes, cal assignar la divisió a nivell de compte perquè l'import total d'un subcompte ha de ser propietat d'una divisió específica. Per exemple, un saldo de compte bancari concret és propietat d'una divisió específica. No es pot dividir un compte bancari entre diverses divisions. Per tant, les empreses poden tenir comptes bancaris separats per a cada divisió si és necessari.
Manager suporta la capacitat de gestionar transaccions entre divisions i fa un seguiment automàtic dels comptes de préstec entre divisions. Per exemple, si realitzeu un pagament des d'un compte bancari que pertany a la Divisió A per a una despesa atribuïda a la Divisió B, Manager crearà automàticament un compte de préstec per fer un seguiment de quant deuen les divisions entre si.
Tant els informes de Balanç general com els de Resultats de guanys i pèdues admeten la capacitat de mostrar xifres per divisió. Podeu:
Les `Divisions` són adequades quan el vostre negoci es pot segmentar en diverses parts que voleu gestionar i informar de manera independent. Això és diferent dels Projectes, que típicament tenen una data d'inici i una data de finalització i s'utilitzen per fer un seguiment d'esforços específics.
Per a més informació, vegeu Projectes.