Actius intangibles

Els actius intangibles són actius no físics que tenen valor per al seu negoci, com ara drets de propietat intel·lectual, patents, llicències, marques comercials o fons de comerç. La gestió adequada d'aquests actius és essencial per a una informació financera precisa i el compliment normatiu. Manager.io proporciona una pestanya dedicada d'Actius intangibles per ajudar-lo a fer un seguiment i gestionar aquests actius de manera eficient al llarg del seu cicle de vida.

Accedint a la pestanya d'Actius intangibles

Per començar a gestionar els teus actius intangibles, navega a la pestanya Actius intangibles al panell de navegació esquerra de Manager.io.

Si no veieu la pestanya Actius intangibles, potser haureu d'habilitar-la fent clic al enllaç Personalitza a la part inferior del panell de navegació i seleccionant Actius intangibles.

Creant un Nou actiu intangible

Per afegir un nou actiu intangible als teus registres:

1. Fes clic al botó Nou actiu intangible a la pestanya Actius intangibles.

   Actius intangiblesNou actiu intangible

2. Ompliu els detalls de l'actiu intangible:

   • Codi: (Opcional) Introduïu un codi únic per identificar l'actiu.
   • Nom: Proporcioneu el nom de l'actiu intangible.
   • Descripció: (Opcional) Afegiu una descripció o qualsevol detall rellevant.
   • Taxa d'Amortització: Especifica la taxa a la qual s'amortitzarà l'actiu.
   • Compte de control: Seleccioneu el compte de control associat amb l'actiu. Si no heu configurat compte de control personalitzats, es seleccionará per defecte Actius intangibles.

3. Feu clic a Crear per desar l'actiu intangible.

Nota: Quan creeu per primera vegada un actiu intangible, el seu cost d'adquisició serà zero perquè encara no s'han enllaçat transaccions.

Registre del Cost d'Adquisició

Per establir el cost d'adquisició de l'actiu intangible, cal enregistrar una transacció que representi la seva compra. Això es pot fer mitjançant un pagament o una factura de compra, depenent de com s'ha adquirit l'actiu.

Registre d'una compra en efectiu

Si heu comprat l'actiu intangible en efectiu:

1. Ves a la pestanya de Pagaments.
2. Fes clic al botó Pagament Nou.
3. Introduïu les detalls del pagament:
   • Pagar des de: Seleccioneu el banc o compte de efectiu utilitzat.
   • Data: Introduïu la data de la transacció.
   • Descripció: (Opcional) Descriviu el pagament.
4. En l'element de línia:
   • Compte: Seleccioneu Actius intangibles a cost.
   • Article/Nom: Trieu l'actiu intangible específic.
   • Quantitat: Introduïu l'import de compra.
5. Fes clic a Crear per enregistrar el pagament.

Registrar una compra a crèdit

Si heu comprat l'actiu intangible a crèdit:

1. Navega a la pestanya de Factures de compres.
2. Fes clic al botó Nova factura de compra.
3. Introduïu els detalls de la factura:
   • Proveïdor: Trieu o creeu un proveïdor.
   • Data de la Factura: Introduïu la data de la factura.
   • Data de Venciment: Especifiqueu la data de venciment del pagament.
   • Número de Factura: (Opcional) Introduïu el número de factura del proveïdor.
4. En l'element de línia:
   • Compte: Seleccioneu Actius intangibles a cost.
   • Article/Nom: Trieu l'actiu intangible específic.
   • Quantitat: Introduïu l'import de compra.
5. Feu clic a Crear per guardar la factura de compra.

Entenent les columnes de la pestanya Actius intangibles

La pestanya Actius intangibles mostra una llista dels teus actius intangibles amb informació clau en diverses columnes:

Codi

Mostra el codi únic assignat a cada actiu intangible per a una identificació fàcil.

Nom

Mostra el nom de l'actiu intangible.

Descripció

Proporciona detalls o notes addicionals sobre l'actiu.

Taxa d'Amortització

Indica la taxa a la qual s'amortitza l'actiu intangible durant la seva vida útil.

Compte de control

Mostra el compte de control associat a l'actiu intangible. Per defecte, aquest és Actius intangibles, llevat que s’hagin configurat comptes de control personalitzats.

Cost d'Adquisició

Representa el cost total d'adquirir l'actiu intangible. Això es calcula com la suma de totes les transaccions atribuïdes a l'actiu (per exemple, compres registrades mitjançant pagaments o factures de compra).

Amortització

Mostra l'import d'amortització acumulada per a l'actiu intangibles. Això representa el total de totes les anotacions d'amortització enregistrades contra l'actiu.

Valor comptable

Calculat restant de l'amortització acumulada del cost d'adquisició:

Valor en llibre = Cost d'adquisició - Amortització

Aquest valor reflecteix l'import actual de l'actiu intangible al teu balanç.

Estat

Indica l'estat actual de l'actiu intangible:

• Actiu: L'actiu està en ús i continua sent amortitzat.
• Eliminat: L’actiu ha estat eliminat o ja no està en ús.

Registre d'Amortització d'Actius intangibles

L'amortització és la distribució sistemàtica del cost d'un actiu intangible al llarg de la seva vida útil. Per enregistrar l'amortització:

1. Navega a la pestanya Entrades del diari.
2. Feu clic al botó Nova entrada de diari.
3. Introduïu els detalls de l'apunt del diari:
   • Data: Especifiqueu la data de l'amortització.
   • Descripció: (Opcional) Describiu l'apunt.
4. En els elements de línia:
   • Deute:
     • Compte: Seleccioneu el vostre compte Despeses d'amortització.
     • Import: Introduïu l'import de l'amortització.
   • Crèdit:
     • Compte: Seleccioneu Amortització acumulada - actius intangibles.
     • Element/Nom: Trieu l'actiu intangible específic.
     • Import: Introduïu el mateix import d'amortització.
5. Feu clic a Crear per desar l'entrada del diari.

Nota: Registrar regularment l'amortització garanteix que els vostres estats financers reflecteixin amb precisió la disminució del valor dels actius intangibles al llarg del temps.

Despatxar un Actiu Intangible

Quan un actiu intangible ja no s'utilitza o ha estat venut, cal actualitzar el seu estat a Eliminat:

1. A la pestanya d'Actius intangibles, feu clic a l'actiu que desitgeu donar de baixa.
2. Feu clic al botó Editar.
3. Canvia l'Estat de Actiu a Eliminat.
4. Introduïu la Data de baixa.
5. Si vau rebre ingressos de la disposició, registreu la transacció en la pestanya Rebuts o Factures de Venda, assignant-ho adequadament.
6. Fes clic a Actualitzar per desar els canvis.

La disposició de l'actiu garanteix que ja no aparegui com un actiu actiu i atura qualsevol entrada d'amortització addicional.

Monitorització d'Actius intangibles

Revisa regularment la pestanya d'Actius intangibles per controlar l'estat i el valor en llibres dels teus actius. Això ajuda en:

• Avaluar la necessitat d'ajustos per deteriorament.
• Planificació per a la substitució o renovació d'actius.
• Assegurar informes precisos per a estats financers i auditories.

Mantenint registres detallats i actualitzant les transaccions relacionades amb els vostres actius intangibles, Manager.io proporciona una visió clara i precisa d'aquests valuosos recursos empresarials.

Conclusió

Gestionar efectivament els actius intangibles és crucial per mantenir la integritat dels teus registres financers. La pestanya Actius intangibles de Manager.io ofereix una solució completa per seguir els costos d'adquisició, l'amortització i les disposicions, assegurant que els teus estats financers reflecteixin el veritable valor dels teus actius no físics. Actualitzacions regulars i un registre de transaccions precís t'ajudaran a mantenir-te en compliment i a prendre decisions empresarials informades.