L'onglot Ordres de vendes a Manager.io t'ajuda a registrar i controlar les comandes rebudes dels teus clients. Aquesta funció et permet fer un seguiment dels ordres de ventes, assegurar-te que s'hi factura correctament i controlar el seu estat d'execució.
Per crear una nova ordre de venda, feu clic al botó Nova ordre de venda.
Ompliu els detalls necessaris, com ara el client, la data, el número de referència, la descripció i els articles o serveis demanats.
La pestanya Ordres de vendes mostra diverses columnes que proporcionen informació detallada sobre cada ordre de venda. Podeu personalitzar quines columnes es mostren fent clic al botó Edita columnes.
Per a més informació sobre com personalitzar les columnes, vegeu Editar Columnes.
A continuació es mostren les columnes disponibles i les seves descripcions:
La columna de Data indica quan la comanda de venda va ser rebuda del client.
La columna Referència mostra el número de referència de la comanda de venda.
La columna Client mostra el nom del client que va realitzar la comanda de venda.
La columna de Cotització mostra el número de referència d'una cotització d'un client aprovada, si escau. Utilitzeu aquesta columna només si esteu utilitzant la pestanya de Cotitzacions.
La columna Descripció proporciona una breu descripció de la comanda de venda.
La columna Import de la comanda mostra l'import total de la comanda de venda.
La columna Import de la factura mostra el total de totes les factures de venda vinculades a una sola comanda de venda. Això és útil si factures a un client en etapes, emetent diverses factures per la mateixa comanda. Aquesta funció garanteix que l'import total facturat a través de totes les factures coincideixi amb el valor de la comanda.
Per controlar si les teves comandes de venda han estat facturades amb precisió, activa les columnes Import de la factura i Estat de la factura mitjançant el botó Editar columnes.
La columna Estat de la factura indica l'estat de facturació de la comanda de venda. Pot mostrar un dels següents estats:
Aquesta funció et permet determinar ràpidament quines comandes estan pending d'emissió de factura i quines ja han estat completament facturades.
Si estàs utilitzant la pestanya Articles d'inventaris per vendre articles d'inventaris, pots fer un seguiment de l'Estat de lliurament de cada comanda. Habilita les columnes Qty to Deliver i Estat de lliurament mitjançant el botó Edit Columns.
Una comanda es considera tancada quan el seu Estat de la factura està configurat com a Facturat i el seu Estat de lliurament està marcat com a Lliurat.
Nota: L'estat de la comanda no indica si el client ha completat el pagament. El seguiment de pagaments es gestiona a la pestanya Factures de vendes. L'objectiu principal del seguiment de comandes de venda és assegurar que les comandes es facturen i compleixen correctament.
Utilitza Consultes avançades per filtrar, ordenar i agrupar Ordres de vendes a la pantalla de Ordres de vendes. Per exemple, pots mostrar només les ordres de venda on la entrega al client encara està pendent.
Per obtenir més informació sobre l'ús de les consultes avançades, consulteu Consultes avançades.
Mitjançant l'ús eficient de la pestanya Ordres de vendes i les seves funcions, podeu optimitzar el vostre procés de gestió de comandes i assegurar una facturació i entrega puntuals per als vostres clients.