Temps facturable

La pestanya de Temps facturable a Manager està dissenyada per a empreses que cobren als clients en funció del temps dedicat a tasques o projectes específics. Aquesta funció et permet registrar les hores treballades amb descripcions detallades i assignar-les als clients. Aquests registres es poden convertir fàcilment en factures.

Creant Nova entrada de temps facturable

Per crear una nova entrada de temps facturable, feu clic al botó Nova entrada de temps facturable.

Quan registreu noves hores facturables, es marcaran automàticament com a No facturat.

Facturació del Temps facturable

Per facturar temps facturables no facturats:

1. Navegueu a la pestanya Clients.
2. Fes clic sobre l'import mostrat a la columna No facturat al costat del client rellevant.
3. Crea una nova factura de venda seleccionant Nova factura de venda per al temps facturable no facturat.

Vegeu la guia de Clients per a més informació.

Cancel·lar Temps facturable

Si decidiu no facturar certes entrades de temps facturables, podeu cancel·lar-les. Per fer-ho:

1. Fes clic al botó Editar de l'entrada de temps facturable.
2. Canvia el camp Estat a Cancel·lat.
3. Seleccioneu la data en què es va anul·lar.

Aquesta acció assegura que les xifres del teu informe de balanç siguin precises. Registrar temps facturable augmenta el teu actiu de temps facturable, i disminueix quan el temps es perd o s' factura.

Columnes de Temps Facturable

La pestanya Temps facturable inclou diverses columnes:

• Data: La data de l'entrada de temps facturable.
• Client: El nom del client al qual es cobra aquest temps facturable.
• Descripció: Una explicació detallada del temps facturable.
• Temps Gastat: La quantitat de temps invertit en la tasca o projecte.
• Divisió: La divisió associada al temps facturable, si escau.
• Import: El valor monetari calculat multiplicant el temps dedicat pel preu per hora.
• Estat: L'estat actual de l'entrada de temps facturable.

Entenent l'Estat

L'Estat del temps facturable pot caure en una de les tres categories:

• No facturat: El temps facturable encara no s'ha enllaçat a una factura de venda i no ha estat facturat.
• Facturat: El temps facturable s'ha inclòs en una factura de venda i s'ha facturat.
• Donat de baixa: El temps facturable no s'invoqui i es considera una baixa.

Personalització de les columnes mostrades

Podeu personalitzar quines columnes es mostren a la pesta Temps facturable fent clic al botó Editar columns.

Vegeu la guia Editar Columnes per a més informació.

Utilitzant Consultes avançades

Utilitzeu Consultes avançades per filtrar, ordenar i agrupar les vostres entrades de temps facturables. Per exemple, podeu organitzar hores facturables no facturades per client:

Vegeu la guia de Consultes avançades per a més informació.

Afegir Camps personalitzats

Algunes empreses poden necessitar capturar informació addicional sobre els articles facturables. Per exemple, podeu crear un camp personalitzat per enregistrar el nom del membre del personal implicat.

Vegeu la guia de Camps personalitzats per a més informació.

Afegir camps personalitzats millora les teves capacitats de reporting, permetent-te filtrar o agrupar el teu temps facturable per criteris addicionals com ara el membre de l'equip.