Comandes

La pestanya de Comandes a Manager.io et permet crear, documentar i fer un seguiment de les teves comandes als proveïdors. Aquesta funció no només t'ajuda a generar comandes, sinó que també et permet fer un seguiment de l'exactitud de la facturació i l'entrega de les teves comandes.

Crear una Nova ordre de compra

Per afegir una nova ordre de compra, navega a la pestanya Comandes i fes clic al botó Nova ordre de compra.

Entendre la pestanya de Comandes

La pestanya Comandes mostra una llista de totes les teves comandes amb diverses columnes importants. Pots personalitzar quines columnes són visibles fent clic al botó Editar Columnes.

Data

• Data: Mostra la data en què es va emetre la comanda de compra al proveïdor.

Referència

• Referència: Mostra el número de referència associat amb la teva ordre de compra.

Proveïdor

• Proveïdor: Indica el nom del proveïdor al qual s'ha emès la comanda de compra.

Pressupost de compra

• Pressupost de compra: Mostra el número de referència d'un pressupost d'un proveïdor que ha estat aprovat. Aquesta columna és aplicable només si utilitzeu la pestanya Pressupostos de Compra. Vegeu Pressupostos de Compra per a més informació.

Descripció

• Descripció: Proporciona una breu descripció de la comanda de compra.

Import de la comanda

• Import de la comanda: Mostra l'import total de la comanda de compres.

Import de la factura

• Import de la factura: Mostra l'import total de totes les Factures de compres vinculades a una única ordre de compra. Això és particularment útil quan un proveïdor et factura en parts, emetent diverses factures per a una única comanda. Aquesta funció garanteix que el total combinat de totes aquestes factures coincideixi amb l'import total de la comanda.

Estat de la factura

• Estat de la factura: Indica l'estat de facturació de la comanda. Es pot establir a:

  • Facturat: La comanda sencera ha estat facturada.
  • Parcialment facturat: Només una part de la comanda ha estat facturada.
  • No facturat: No s'han rebut factures per la comanda.

  Aquesta funció us permet identificar ràpidament quines comandes estan a l'espera de facturació i quines ja han estat completament facturades.

Veient Línies de Comanda Individuals

Si desitgeu veure línies individuals a totes les comandes, feu clic al botó Comandes - Línies a la cantonada inferior dreta de la pantalla Comandes.

Vegeu Línies de la comanda de compra per a més informació.

Seguiment de factures i entregues

Per controlar si les teves comandes de compra estan facturades amb precisió pels proveïdors, ves a Edita columnes i activa les columnes Import de la factura i Estat de la factura.

Si estàs utilitzant la pestanya Articles d'inventaris i comprant articles d'inventaris, també pots fer el seguiment de l'Estat de lliurament per a cada comanda. Activa les columnes Qty to Receive i Estat de lliurament al menú Edit Columns.

Una comanda es considera tancada quan:

• Estat de la factura està marcat com a Facturat.
• Estat de lliurament s'anota com a Rebut.

Nota: L'estat de pagament al proveïdor no es rastreja dins de la comanda de compra mateixa. Aquesta informació es pot trobar a la pestanya Factures de compres.

L'objectiu principal de fer un seguiment de les ordres de compra és garantir que les comandes es facturin i s'executin amb precisió.

Organització de Comandes amb Consultes avançades

Utilitzeu Consultes avançades per organitzar, filtrar i catalogar comandes a la pantalla de Comandes. Per exemple, podeu mostrar només aquelles comandes per les quals encara esteu esperant la totalització del proveïdor.

Vegeu Consultes avançades per a més informació.

Mitjançant l'ús efectiu de la pestanya Comandes i les seves funcions, podeu optimitzar el vostre procés de compra, assegurar l'exactitud en la facturació i les entregues, i mantenir millors relacions amb els vostres proveïdors.