M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Declaracions de despeses

La pestanya de Declaracions de despeses permet gestionar i fer un seguiment de les despeses de butxaca incurrides pels empleats o membres que la seva empresa o organització té la intenció de reemborsar. Els usuaris poden introduir cada reclamació, especificant l'import, la descripció i qualsevol altre detall pertinent sobre la despesa. Un cop registrades, aquestes reclamacions es poden processar per al reemborsament. Aquesta funcionalitat garanteix un seguiment precís d'aquestes despeses, una adequada reflexió en els registres financers de l'organització i que els empleats o membres siguin reemborsats corresponentment.

Per accedir a la pestanya de Declaracions de despeses:

Declaracions de despeses

Crear una Nova declaració de despesa

Per crear una nova declaració de despesa, feu clic al botó Nova declaració de despesa:

Declaracions de despesesNova declaració de despesa

Ompliu els detalls necessaris per a la sol·licitud de despesa, incloent l'import, la descripció i qualsevol altra informació pertinent.

Entendre les columnes de la pestanya Declaracions de despeses

La pestanya de Declaracions de despeses inclou diverses columnes per ajudar-te a organitzar i revisa les declaracions de despeses:

  • Data: La data en què es va reclamar l'expense.
  • Referència: Un identificador únic per a cada sol·licitud de despesa.
  • Pagat per: El nom del Traballador, Compte de capital o Pagador que va incorre en la despesa en nom de l'empresa.
  • Beneficiari: El nom del beneficiari que ha estat pagat.
  • Descripció: Una descripció de la sol·licitud de despesa.
  • comptes : Mostra els comptes del teu Pla de comptes associats amb la sol·licitud de despesa, indicant com s'ha categoritzat la despesa.
  • Quantitat: La quantitat total de la sol·licitud de despesa.

En entrar i rastrejar amb precisió les sol·licituds de despesa, garantiu que totes les despeses fora de butxaca estiguin comptabilitzades i que els reembossaments es gestionin de manera eficient.