M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Cotitzacions

La pestanya de Cotitzacions a Manager serveix com un centre per crear, modificar i fer un seguiment de les cotitzacions de venda que s'han proporcionat als seus clients o prospectes. Aquesta funcionalitat ajuda a les empreses a generar cotitzacions amb un aspecte professional de manera eficient, detallant preus, productes o serveis abans de finalitzar una venda. Amb aquesta eina, podeu gestionar ràpidament els seguiments d'aquestes cotitzacions i, si és necessari, convertir-les en comandes de venda o factures de venda.

Cotitzacions

Creant un Nou pressupost de venda

Per crear un nou pressupost de venda, feu clic al botó Nou pressupost de venda a la cantonada superior dreta de la pestanya Cotitzacions.

CotitzacionsNou pressupost de venda

Entenent la pestanya de Cotitzacions

La pestanya de Cotitzacions presenta diverses columnes que proporcionen informació clau sobre cada cotització:

Data d'emissió

La data en què es va emetre la cita de venda.

Data de caducitat

La data en què s'estableix l'expiració del pressupost de venda, si s'ha establert una data d'expiració.

Referència

El número de referència per al pressupost de venda.

Client

El nom del client al qual s'ha emès la cotització de venda.

Descripció

Una descripció del pressupost de vendes.

Quantitat

L'import total del pressupost de venda.

Estat

L'estat del pressupost de venda, que pot ser un dels següents:

  • Actiu: El pressupost és actualment vàlid i no ha estat acceptat ni ha caducat.
  • Aceptat: El pressupost ha estat acceptat. Aquest estat canvia automàticament si el pressupost de venda està vinculat a almenys una comanda de venda o factura de venda.
  • Cancel·lat: El pressupost ha estat cancel·lat i ja no és vàlid.
  • Caducat: El pressupost ha superat la seva data de caducitat sense haver estat acceptat.

Mitjançant el seguiment d'aquests estats, podeu fer un seguiment del progrés de les vostres ofertes de venda i prendre mesures apropiades, com ara fer un seguiment amb els clients o actualitzar les ofertes segons sigui necessari.

Gestionant Cotitzacions

Després de crear un pressupost de venda, podeu:

  • Edita per fer canvis abans que sigui acceptat.
  • Veure-ho per veure els detalls o imprimeix-ho per als teus registres.
  • Copia per crear un nou pressupost amb detalls similars.
  • Envia-ho directament al teu client des de dins de Manager.

Convertint Cotitzacions

Un cop un client accepta un pressupost de venda, podeu convertir-lo fàcilment en una ordre de venda o en una factura de venda:

  • Ordre de venda: Utilitzeu aquesta opció si necessiteu fer un seguiment del procés d'execució de la comanda abans de facturar.
  • Factura de venda: Utilitzeu aquesta opció per facturar directament al client en funció del pressupost acceptat.

Quan vinculeu un pressupost de venda a una comanda de venda o a una factura de venda, l'estat del pressupost canvia automàticament a Aceptat.

Millors Pràctiques

  • Estableix Dates de Caducitat: Assigna dates de caducitat a les teves ofertes de venda per tal d'encoratjar respostes puntuals dels clients.
  • Seguiment: Revisa regularment les ofertes actives i fes un seguiment amb els clients per augmentar les taxes de conversió.
  • Mantenir Registres: Manteniu descripcions detallades i referències per a una identificació i seguiment fàcils.

Mitjançant l'ús efectiu de la funció de Cotitzacions a Manager, podeu optimitzar el vostre procés de venda, millorar la comunicació amb els clients i millorar l'eficiència global del negoci.