La pestanya Proveidors en Manager.io és una àrea centralitzada on podeu gestionar tots els vostres proveidors. Aquí, podeu afegir nous proveidors, veure els existents i modificar la seva informació segons sigui necessari. Aquesta funció simplifica el procés de seguiment dels vostres Comptes a Pagar i de mantenir registres precisos de les vostres transaccions amb cada proveïdor.
Per crear un nou proveïdor, navegueu a la pestanya Proveidors i feu clic al botó Nou proveïdor.
Quan afegeixes un proveïdor:
Nota: Quan es crea un proveïdor, el seu saldo inicial és zero. Si el proveïdor té factures pendents d’abans que comencéssiu a utilitzar Manager.io, haureu d’introduir aquestes factures impagades sota la pestanya Factures de compres per reflectir el saldo inicial correcte.
La pestanya Proveidors presenta diverses columnes que proporcionen informació detallada sobre cada proveïdor. Això és el que significa cada columna:
El codi únic assignat al proveïdor per a fins d'identificació.
El nom del proveïdor.
L'adreça de correu electrònic del proveïdor per a la comunicació.
Això mostra el compte de control associat amb el proveïdor. Si no esteu utilitzant comptes de control personalitzats, això mostrarà el compte per defecte `Comptes per pagar`.
La divisió empresarial a la qual pertany el proveïdor, si s'escau.
L'adreça física o postal del proveïdor.
El nombre de rebuts vinculats a aquest proveïdor sota la pestanya Rebuts.
El nombre de pagaments realitzats a aquest proveïdor, tal com es registra a la pestanya de Pagaments.
El recompte de pressupostos de compra associats amb aquest proveïdor sota la pestanya de Pressupostos de Compra.
El nombre de comandes emeses a aquest proveïdor, trobaràs sota la pestanya Comandes.
La quantitat de factures de compres rebudes d'aquest proveïdor, accessibles a l'etiqueta Factures de compres.
El nombre de notes de dèbit emeses a aquest proveïdor, disponibles a la pestanya de Notes de dèbit.
El comptador de rebuts de mercaderies vinculats a aquest proveïdor a la pestanya de Rebuts de Mercaderies.
Això reflecteix el nombre total d'articles encarregats a través de comandes de compra obertes que encara no s'han rebut. Feu clic en aquest nombre per ser redirigit a una llista detallada de les comandes de compra individuals. Per a més informació, consulteu Proveidors - Qty a Rebre.
El saldo actual al compte de Comptes per pagar per a aquest proveïdor, que indica l'import pendent de pagament en les factures de compra.
Això mostra el saldo del compte d'Impost retenció a pagar per a aquest proveïdor, representant qualsevol obligació d'impost de retenció.
Indica l'estat de pagament del proveïdor:
Comptes per pagar és zero.Comptes per pagar indica quantitats de deute amb el proveïdor.Comptes per pagar indica que has pagat més que les factures pendents.Això es calcula restant el saldo de Comptes per pagar del Límit de crèdit del proveïdor. Pots establir un límit de crèdit per a un proveïdor editant els seus detalls.
Per gestionar el crèdit que atorgueu als proveïdors:
Edita.Actualitzar per desar els canvis.Establir un límit de crèdit t'ajuda a controlar i supervisar la quantitat de crèdit que utilitzes amb cada proveïdor, assegurant-te que et mantens dins dels termes acordats.
Mitjançant l'ús efectiu de la pestanya Proveidors, podeu mantenir registres precisos de totes les transaccions amb els vostres proveïdors, gestionar els pagaments pendents i fer un seguiment de les vostres obligacions. Això assegura una millor gestió financera i fomenta relacions sòlides amb els vostres proveïdors.