La pestanya de Pagaments s'utilitza per enregistrar qualsevol diner pagat des dels comptes bancaris i de caixa de l'empresa. Aquesta funció ajuda a seguir tots els fons sortints, garantint registres financers exactes i actualitzats.
Per enregistrar un nou pagament:
Per a instruccions detallades sobre com omplir el formulari de pagament, consulta Editar Pagament.
No cal crear pagaments nous manualment fent clic al botó Pagament Nou. Importar extraccions bancàries és el mètode més eficient perquè crea pagaments i rebuts nous en massa. Això estalvia temps i redueix el potencial d'errors d'entrada de dades. Per més informació, consulteu Importar Extracció Bancària.
La pestanya de Pagaments presenta diverses columnes que proporcionen informació detallada sobre cada pagament:
GetDate): La data en què es va fer el pagament.GetCleared): La data en què el pagament es va netejar (va aparèixer en l'estat de compte bancari). Si el pagament encara no s'ha netejat, aquesta columna romandrà buida.GetReference): El número de referència del pagament.GetPaidFrom): El nom del banc o compte de efectiu del qual s'ha realitzat aquest pagament.GetDescription): Una explicació del pagament.GetPayee): El nom del client, proveïdor o altre receptor del pagament.GetAccounts): El nom del compte o comptes assignats per categoritzar aquest pagament.GetProject): El nom(s) del(s) projecte(s) associat(s) a aquest pagament.GetAmount): Mostra l'import total del pagament.Podeu personalitzar quines columnes es mostren a la pestanya de Pagaments per adaptar-les a les vostres preferències:
Per obtenir més detalls sobre com personalitzar la teva vista, consulta Editar Columnes.
La pantalla de Pagaments mostra una llista resum dels pagaments. Tanmateix, la categorizació dels pagaments pot estar disseminada a través de múltiples Línies dins de cada entrada de pagament. Si necessites veure informació detallada especificada a nivell de línia de pagament, la pantalla de Línies de Pagaments proporciona una llista completa de totes les línies de tots els pagaments.
Aquesta vista és especialment útil quan:
Per a més informació sobre com utilitzar la pantalla de Pagaments Línies, consulta Pagaments Línies.
Mitjançant l'ús efectiu de la pestanya Pagaments i les seves funcions, podeu mantenir registres financers precisos i obtenir millors coneixements sobre les sortides de caixa del vostre negoci.