Despeses facturables

Les despeses facturables són costos que la teva empresa incurre en nom d'un client, amb l'esperança de ser reemborsat. Aquestes despeses poden incloure materials, serveis externs, costos de viatge i qualsevol altra despesa que pretenguis passar als teus clients. Manager.io et permet fer un seguiment d'aquestes despeses de manera eficient i facturar els teus clients amb precisió.

Aquesta guia t'ajudarà a entendre com habilitar i utilitzar la funció de Despeses facturables a Manager.io.

Activant les Despeses facturables

Per començar a utilitzar les Despeses facturables, cal activar la funció a la vostra configuració.

1. Navega a la pestanya Configuració a Manager.io.
2. Feu clic a Despeses facturables.
3. Marca la casella Habilitat per activar la funció.

Un cop activat, s'afegirà un nou compte anomenat Despeses facturables al vostre Pla de comptes sota els comptes d'actiu al Balanç general.

Configurant la pestaña Clients

Per fer un seguiment de les despeses facturables associades als teus clients, pots personalitzar la pestanya Clients per mostrar quantitats no facturades.

1. Vés a la pestanya Clients.
2. Feu clic al botó Editar columnes.
3. Habilita la columna No facturat marcant la casella al seu costat.

Amb la columna No facturat activa, podeu veure fàcilment quins clients tenen despeses facturables associades que encara no han estat facturades.

Registre de despeses facturables

Podeu registrar despeses facturables a través de diverses transaccions com Pagaments, Factures de compres i Declaracions de despeses. Així és com podeu assignar una despesa a un client:

1. Crea una nova transacció (per exemple, Pagament, Factura de compra o Reclama de despesa).
2. Seleccioneu el compte de Despeses facturables a la llista desplegable de comptes.
3. Trieu el Client apropiat del menú desplegable de clients per assignar la despesa.

En assignar la despesa al compte de Despeses facturables i especificant el client, Manager.io fa un seguiment de l'import com un actiu que serà reemborsat.

Entenent el Tractament Comptable

El compte de Despeses facturables és un compte d'actius en el teu Balanç general. Registrar despeses aquí no afecta immediatament el teu Resultats de guanys i pèdues. Aquest tractament assegura que les despeses que esperes que et reembolsin no inflin prematurament els teus ingressos i despeses.

Quan factures al client per les despeses facturables:

• L'import es mou del compte d'actius Despeses facturables als teus comptes d'ingressos.
• L despesa es reconeix en el teu Resultats de guanys i pèdues quan s'incorre.
• El reemborsament del client compensa l'expens, reflectint amb precisió la seva situació financera.

Facturació de despeses facturables

Després de registrar despeses facturables:

1. Navegueu a la pestanya Clients.
2. Selecciona el client amb despeses facturables sense factura.
3. Crea una factura per al client, incloent les despeses facturables.

Manager.io suggereix automàticament despeses facturables per incloure a la factura, assegurant-te que no deixis passar cap quantitat deguda pel client.

---

Mitjançant la funció de Despeses facturables en Manager.io, podeu fer un seguiment precís de les despeses incurrides en nom dels vostres clients i optimitzar el procés de reembossament. Això garanteix transparència i eficiència en les vostres pràctiques de facturació.