Comptes de Control

La pantalla de Comptes de Control, accessible des de la pestanya Configuració, et permet crear, gestionar i personalitzar els teus propis comptes de control en Manager.

Entenent els Comptes de Control

En un negoci típic, es monitoritzen diverses comptes per fer un seguiment dels saldos, com ara:

• Comptes bancaris
• Clients
• Proveïdors
• Empleats
• Comptes de capital
• Actius fixos
• Actius intangibles
• Inversions

Cada compte té un saldo que indica les quantitats que posseeixes, que et deuen o que deu. L'informe de Balanç general en els estats financers està dissenyat per mostrar els saldos dels teus actius i passius. No obstant això, incloure els saldos de tots els comptes individuals pot fer que el balanç general sigui complicat, especialment quan es tracta de centenars o milers de comptes.

Per abordar això, s'uneixen comptes similars per mostrar-se com un sol saldo a la Balanç general. Per exemple:

• Els saldos de tots els clients es presenten sota el compte de Comptes per cobrar.
• Els saldos de tots els comptes bancaris i de efectiu es mostren sota el compte Efectiu i equivalents de efectiu.

Aquest enfocament manté el teu Balanç general concís i senzill.

Personalització de Grups de Comptes

Si prefereixes organitzar els comptes de manera diferent, pots personalitzar com es grupen els comptes utilitzant l'ecrà de Comptes de Control. Això et permet crear nous comptes de control per als tipus de comptes que desitges dividir.

Exemple: Comptes d'Actius Fixos Personalitzats

En comptes de tenir un sol compte de Actius fixos a cost, potser voldríeu tenir comptes separats com ara:

• Maquinària, a cost
• Vehicles, a cost
• Mobles, al cost
• Edificis, a cost
• Terra, a cost

Per aconseguir això:

1. Crea comptes de control personalitzats per a cada categoria d'actiu fix a la pantalla de Comptes de Control.
2. Vés a la pestanya de Propietat planta i equip.
3. Edita els teus actius fixes individuals.
4. Utilitzeu el nou camp Compte de control per especificar sota quin compte de control s'ha de informar cada actiu fix.

Exemple: Mostrant comptes bancaris individuals

Si desitgeu mostrar els vostres comptes bancaris individualment al informe de Balanç general:

1. Creïu un compte de control per a cada compte bancari a la pantalla de Comptes de Control.
2. Afegeix cada compte bancari al seu compte de control respectiu.

Fent això, els saldos dels teus comptes bancaris es mostraran per separat al Balanç general, en comptes de combinar-se sota Efectiu i equivalents d'efectiu.

Avantatges d'utilitzar Comptes de Control

Els comptes de control personalitzats et permeten:

• Organitzeu els vostres estats financers d'una manera que reflecteixi millor l'estructura del vostre negoci.
• Proporcioneu informació més detallada mostrant equilibri específics de comptes individualment.
• Mantingueu el vostre Balanç general organitzat i adaptat a les vostres preferències de reporting.

Accedir als Comptes de Control

Per accedir a la pantalla de Comptes de Control:

• Navegueu a la pestanya de Configuració a Manager.
• Feu clic a Comptes de Control.

Des d'aquí, podeu crear, editar o eliminar comptes de control segons sigui necessari per personalitzar els vostres informes financers.