Articles d'inventaris

L'ongle d'Articles d'inventaris a Manager.io serveix com el mòdul central per crear, monitoritzar i gestionar articles d'inventari. Aquesta guia detalla la funció i els usos de les característiques i columnes del mòdul.

Creant Nous Articles d'inventari

Fic un clic al botó Nou article d'inventari per crear una nova entrada d'article d'inventari.

Vegeu Article d'inventari — Editar per a instruccions detallades sobre com omplir el nou formulari d'article d'inventari.

Si has creat un article d'inventari amb quantitat existent, pots establir el seu saldo inicial. Fes-ho sota Configuració → Saldos inicials. Consulta la guia sobre Saldos inicials — Articles d'inventaris per obtenir ajuda.

Per defecte, les compres d'inventari deben el compte d'actius Inventari, i les vendes d'inventari acrediten el compte d'ingressos Vendes d'inventari.

Columnes de la pestanya Articles d'inventari i les seves aplicacions

L'ongrant d'Articles d'inventari conté nombroses columnes, cadascuna amb un propòsit específic:

Codi d'Article

• Mostra el codi assignat a l'element d'inventari.

Nom de l'element

• Mostra el nom definit durant la creació o edició de l'element.

Mètode de valoració

• Indica l'enfocament de valoració utilitzat quan s'utilitza el botó Recalcular.

Compte de control

• Identifica el compte de control associat. Els articles d'inventari pertanyen normalment a Inventari, tot i que també es poden designar comptes de control personalitzats.

Divisió

• Refleixa la divisió assignada de l'article, rellevant per a usuaris que utilitzen comptabilitat divisional.

Descripció

• Proporciona el detall descriptiu introduït per a l'article d'inventari.

Columnes de Quantitat (Qty)

Les següents són les columnes relacionades amb la quantitat i els seus significats:

Quantitat propietat

• Represen la quantitat total comprada que encara no s'ha venut ni s'ha cancel·lat.
  • Inclou totes les transaccions del llibre diari.
  • Exclou les Notes sobre l'entrega i els Rebuts de Mercaderies ja que no impliquen el llibre diari.
• Clicable per a un desglossament detallat de la transacció; vegeu Articles d'inventaris — Quantitat en propietat.

Qty a lliurar

• Fa un seguiment de l'inventari venut però no entregat (només és rellevant si les Notes sobre l'entrega estan activades).
  • Augmentat per Factures de vendes
  • Disminuït per Notes sobre l'entrega i Notes de crèdits

Quantitat a Rebre

• Fa seguiment de l'inventari comprat però no rebut encara (només és rellevant si els Rebuts de Mercaderies estan activats).
  • Augmentat per Factures de compres
  • Disminuït per Notes sobre l'entrega i Notes de dèbit

Quantitat a mà

• Reflecteix l'inventari físic real disponible si Quantitat a lliurar i/o Quantitat a rebre estan en ús.
  • Augmentat pels Rebuts de Mercaderies
  • Disminuït per Notes sobre l'entrega
  • Les Factures de vendes i de compres, Notes de dèbit, i Notes de crèdits estan excloses llevat que actuïn explícitament com a notes sobre l'entrega o rebuts de mercaderies

En resum:

• Quantitat propietària compta les transaccions basades en el llibre major excloent les entregues/moviments de mercaderies.
• Quantitat Disponible compta els moviments físics per separat (Rebuts de Mercaderies/Notes sobre l'entrega) i normalment exclou les factures de venda/compra.

Quantitat Reservada

• Apareix quan s'utilitzen Ordres de vendes.
  • Augmentat per Ordres de vendes
  • Disminuït per Notes sobre l'entrega vinculades a Ordres de vendes

Quantitat Disponible

• Calcula la quantitat disponible per vendre i lliurar.
• Fórmula: Quantitat disponible – Quantitat a lliurar – Quantitat reservada

Quantitat en comanda

• Mostra l'inventari encarregat però que no s'ha rebut ni facturat.
• Només és rellevant si s'utilitzin Comandes. Fa un seguiment de les quantitats restants encarregades mitjançant Comandes.

Quantitat a Estar Disponible

• Proporciona informació sobre els nivells d'estoc futurs esperats.
• Fórmula: Quantitat disponible + Quantitat a rebre (si és positiva) + Quantitat en comanda

Quantitat desitjada

• Correspon al Punt de reordre definit. Editat a través de l'opció Editar en l'element d'inventari mateix (no es pot fer clic directament a Qty).

Quantitat a Pedir

• Indica quantitat d'inventari cal fer una comanda.
• Fórmula: (Quantitat desitjada – Quantitat a estar disponible)
• Mostra la diferència que requereix fer comandes als proveïdors per aconseguir el nivell d'inventari desitjat.

Columnes de cost

Cost mitjà

• Mostra el cost mitjà per unitat.
• Fórmula: Cost total dividit per Quantitat en propietat.

Cost Total

• Mostra el valor del cost acumulat de tots els articles d'inventari actualment propietat.
• Clicable per veure el desglossament de les transaccions subjacents. Inclou un botó Recalcular a sobre de la columna que permet el recalcul de costos per unitat quan sigui necessari (vegeu Correcció de Costos d'Inventari per més detalls).

Personalització de la pantalla d'inventari

Podeu modificar la visibilitat de les columnes utilitzant el botó Edita columnes. Per a més detalls, si us plau, consulteu la guia: Edita columnes.

Consultes avançades per a la gestió d'inventari

Manager.io ofereix Consultes avançades que permeten filtrar, ordenar i agrupar entrades d'inventari per a escenaris de gestió d'inventari personalitzats. Per exemple, podeu generar una consulta centrada específicament en mètriques de Quantitat:

En canviant les columnes de quantitat mostrades, podeu personalitzar les llistes d'inventari fàcilment:

• Quantitat disponible mostra les quantitats físiques actuals.
• Quantitat a lliurar llista articles que esperen lliurament.
• Quantitat a rebre indica béns pendents de recepció dels proveïdors.
• Quantitat per encarregar ajuda a identificar els articles que necessiten comandes de proveïdors per mantenir nivells de stock ideals.

Utilitzar aquestes consultes pot agilitzar enormement el seu procés de gestió d'inventari i proporcionar una supervisió més clara de l'estat de l'inventari.