El formulari d'Editar Article d'inventari a Manager.io et permet crear un nou article d'inventari o modificar-ne un d'existent. Aquest formulari és essencial per gestionar el teu inventari de manera efectiva, assegurant que tots els detalls necessaris estiguin registrats amb precisió. A continuació es presenten els camps inclosos al formulari i com fer-ne ús:
Opcional
Introduïu el codi de l'article d'inventari si en teniu un. Aquest codi ajuda a identificar de manera única els articles d'inventari dins del vostre sistema. Si no utilitzeu codis d'article, podeu deixar aquest camp en blanc.
Escriu el nom de l'article d'inventari. Aquest nom apareixerà en pressupostos, comandes i factures, fent-lo essencial per una comunicació clara amb clients i proveïdors.
Introduïu el nom de la unitat per a l'article d'inventari. El nom de la unitat apareix en pressupostos, comandes i factures. Per exemple, en lloc de mostrar una quantitat com a "5", es pot mostrar "5 kg" si "kg" es introdueix com el nom de la unitat.
Seleccioneu el mètode de valoració per a l'ítem d'inventari. Això determina com es calcula el cost de l'inventari per a fins comptables.
Si esteu utilitzant la comptabilitat per divisions, trieu la Divisió que serà responsable d'aquest article d'inventari. Això ajuda a fer el seguiment de l'inventari i les finances a través de diferents segments de la vostra organització.
Si estàs utilitzant comptes de control personalitzats per articles d'inventari, selecciona el teu compte de control d'inventari personalitzat aquí. El compte de control predeterminat per a l'inventari s'anomena Inventari.
La pestanya Articles d'inventaris presenta una columna Qty to Order. Manager calcula el Qty to Order utilitzant el valor de Punt de Reordre que introdueixes en aquest camp. Aquesta funció t'ajuda a identificar quins articles d'inventaris necessiten ser reordenats per complir amb el seu punt de reordre designat.
Podeu afegir més detalls sobre aquest article d'inventari per satisfer les vostres necessitats empresarials específiques creant camps personalitzats. Vegeu Camps personalitzats per obtenir més informació.
Abans d'establir els teus articles d'inventari, normalment es recomana configurar primer els teus clients i proveïdors. Això és perquè els clients i proveïdors poden tenir saldos inicials basats en les seves factures impagades.
Aquí teniu el procediment ampli per establir els saldos inicials dels vostres articles d'inventari:
Després d'introduir les factures impagades, utilitzeu una entrada de diari per ajustar més el Qty Owned dels articles d'inventari per tenir en compte les compres històriques que no s'introduiran (normalment perquè ja són factures pagades o altres tipus de transaccions).
Si esteu fent un seguiment de les columnes Quantitat a lliurar i Quantitat a rebre, també podeu establir saldos inicials per a aquestes columnes.
Això representa la quantitat que ha estat ordenada pels clients però que encara no ha estat lliurada. Per establir aquest saldo inicial:
Això representa la quantitat que s'ha demanat a un proveïdor però que encara no s'ha rebut. Per establir aquest saldo inicial:
Seguint aquests passos, assegures que els saldos del teu inventari es reflecteixin amb precisió, incloent ajustos per factures impagades i compres històriques.