La pestanya Factures de vendes s'utilitza per sol·licitar pagaments als clients per béns o serveis proporcionats. Quan creeu una factura de venda, el saldo del subcompte del client en el compte de control de Comptes per cobrar augmenta.
Per crear una nova factura de venda, feu clic al botó Nova factura de venda.
Per a obtenir instruccions detallades sobre com completar el formulari de factura de venda, consulteu Formulari de Factura de Venda.
Si les seves factures inclouen la venda d'Articles d'inventaris, per defecte disminuiran la seva Quantitat propietat i augmentaran la seva Quantitat a lliurar per a aquests articles. Això indica que els articles d'inventari han estat venuts (ja no són propietat seva) però encara estan físicament a la mà perquè no s'han lliurat al client.
Per lliurar articles d'inventari al client, crea una Nova nota d'entrega, que reduirà Quantitat disponible i Quantitat a lliurar. Vegeu Notes sobre l'entrega per obtenir més informació.
Alternativament, podeu fer que una factura de venda actuï com un albarà marcant la casella Actua com un albarà al formulari de factura de venda. Això us permet seleccionar una Ubicació d'inventari. Una factura de venda que actua com un albarà disminuirà la Quantitat disponible en lloc d'augmentar la Quantitat a lliurar.
La pestanya de Factures de vendes presenta diverses columnes que proporcionen informació detallada sobre cada factura:
La columna Data d'Emissió mostra la data d'emissió de la factura.
La columna Data d venciment mostrà la data de venciment de la factura. Sempre mostra una data específica, encara que hagis establert que la factura vencin un cert nombre de dies després de la data d emissió.
La columna de Referència mostra el número de referència de la factura.
La columna de Cotització mostra el número de referència de la cotització associada a la factura.
La columna Ordre de venda mostra el número de referència de l'ordre de venda vinculada a la factura.
La columna Client mostra el nom del client al qual s'ha emès la factura.
La columna Descripció proporciona una descripció general de la factura, en lloc de descripcions específiques d'articles. Per veure les descripcions dels articles individuals, consulteu Línies de la Factura de venda.
La columna Projecte mostra el nom del projecte associat a la factura. Els projectes s'hi seleccionen per a cada línia, de manera que una sola factura pot incloure múltiples projectes. En aquests casos, tots els noms dels projectes implicats es mostraran.
La columna de Divisió mostra el nom de la divisió associada amb la factura. Ja que les divisions s'assignen a articles individuals, una sola factura pot incloure articles de diverses divisions. Si és així, totes les divisions implicades es llistaran.
La columna Impost de retenció mostra la quantitat d'impost de retenció aplicat a la factura. Aquesta columna estarà en blanc si la factura no inclou impost de retenció.
La columna de Descompte mostra el descompte total aplicat a tots els articles de la línia. Si no s'ha aplicat cap descompte, aquesta columna romandrà buida.
La columna Import de la factura mostra la suma de tots els totals dels articles individuals.
La columna Cost de Vendes indica el cost assignat per a articles d'inventari venuts.
La columna Import pendent mostra l'import restant que el client ha de pagar per la factura.
La columna Dies fins a la data de venciment indica el nombre de dies que queden fins a la data de venciment. Si la factura ha passat la seva data de venciment, aquesta columna estarà en blanc.
La columna Dies de retard indica el nombre de dies que una factura està endarrerida. Si la factura no està endarrerida encara, aquesta columna romandrà buida.
La columna Estat mostra si una factura està pagada, impagada o impagada i vençada.
Podeu personalitzar quines columnes es mostren a la pestanya de Factures de vendes. Feu clic al botó Editar Columnes per seleccionar les columnes que voleu mostrar.
Per a més informació, vegeu Editar Columnes.
Utilitza Consultes avançades per manipular i interactuar amb les dades a la pantalla de Factures de vendes. Per exemple, per veure només les factures de venda vençudes, ordenades pel nombre de dies que estan vencudes, personalitza la teva cerca amb la següent consulta avançada:
També podeu agrupar les vostres factures per client i veure els imports totals de les factures de venda per a cada client:
Aquí hi ha algunes maneres en què podeu beneficiar-vos de les consultes avançades. Teniu la flexibilitat d'utilitzar qualsevol columna, incloent els vostres camps personalitzats, en les vostres consultes avançades, obrint una àmplia gamma de possibilitats. Vegeu Consultes avançades per obtenir més informació.