M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Projectes

La pestanya Projectes a Manager.io és una eina poderosa dissenyada per ajudar-te a fer seguiment dels ingressos, despeses i la rentabilitat general de contractes individuals, relacions amb clients o grups específics de treball. Aquesta funció et permet monitorar el rendiment financer de cada projecte per separat, proporcionant informació valuosa sobre les operacions del teu negoci.

Projectes

Creant un Projecte Nou

Per crear un nou projecte:

  1. Navega a la pestanya Projectes al menú de l'esquerra.

  2. Fes clic al botó Projecte Nou a la part superior de la pantalla.

    ProjectesProjecte Nou
  3. Introdueix un títol per al teu projecte al camp Nom.

  4. Omple qualsevol detall addicional segons sigui necessari.

  5. Feu clic a Crea per desar el nou projecte.

Assignar transaccions a un projecte

Un cop el teu projecte estigui configurat, pots enllaçar les transaccions financeres rellevants. Quan introdueixes ingressos o despeses:

  • Cerca el menú desplegable Projecte dins del formulari de transacció.
  • Selecciona el projecte apropiat de la llista.

Això vincula la transacció al projecte, garantint un seguiment precís de tots els ingressos i despeses associats.

Assignació de Comandes

Les ordres de compra també es poden assignar a projectes:

  • En crear una ordre de compra, seleccioneu el projecte rellevant del menú desplegable Projecte.

Tot i que les comandes no són costos reals fins que es facturen, assignar-les a un projecte et permet anticipar despeses potencials futures. Apareixeran a la columna de Comandes a la pestanya de Projectes.

Supervisió de les finances del projecte

El fitxer Projectes proporciona una visió general completa de l'estat financer de cada projecte a través de diverses columnes clau:

Nom

Títol del projecte. Això t'ajuda a identificar i distingir entre diferents projectes.

Ingressos

El total dels ingressos assignats al projecte. Això inclou tots els ingressos vinculats al projecte a través de factures de venda, rebuts i altres transaccions d'ingressos.

Despeses

Despeses acumulatives assignades al projecte. Això engloba tots els costos registrats contra el projecte, incloses les factures de compra, els pagaments i les sol·licituds de despeses.

Benefici

El benefici net es calcula restant les Despeses dels Ingressos. Aquesta xifra representa la rendibilitat del projecte. Feu clic sobre l'import del benefici per ser redirigit a un Resultats de guanys i pèdues detallat per al projecte, que proporciona una anàlisi exhaustiva dels ingressos i despeses.

Comandes

Mostra el valor total de les comandes de compra no facturades assignades al projecte. Fer clic sobre l'import mostra una llista de totes les comandes de compra vinculades al projecte que estan pendents de processament de factura. Això t'ajuda a fer un seguiment de les despeses futures que s'han compromès però que encara no s'han realitzat.

Benefici revisat

El Benefici Revisat ajusta el benefici net restant el cost de les ordres de compra no facturades. Això proporciona una reflexió més precisa de l'estat financer del projecte tenint en compte les despeses pendents.

Exemple: Si el benefici és de 10.000 dòlars i hi ha 2.000 dòlars en comandes de compra no facturades, el benefici revisat es calcularia com:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

Aquesta xifra ajustada t'ajuda a anticipar la rendibilitat real després que s'hagin tingut en compte tots els costos pendents.

Utilitzant informes de projecte

Aprofitant les dades financeres detallades del projecte, podeu:

  • Avaluar la rendibilitat de projectes individuals.
  • Identifiqueu àrees on es poden reduir despesa.
  • Pren decisions informades sobre inversions futures o l'allocació de recursos.

Revisar regularment el Resultats de guanys i pèdues de cada projecte assegura que et mantinguis informat sobre la seva salut financera.

Conclusió

La funció de Projectes a Manager.io et permet gestionar el teu negoci de manera més efectiva proporcionant informació detallada sobre el rendiment financer de cada projecte. En assignar transaccions als projectes i controlar els seus ingressos i despeses, pots optimitzar les operacions i millorar la rendibilitat dels teus esforços empresarials.