Saldo incial — Articles d'inventaris — Editar
Quan comenceu a utilitzar Manager.io per a les vostres necessitats comptables, és important introduir els vostres nivells d'inventari existents per garantir un seguiment financer precís. Aquesta guia us acompanyarà a establir els saldos inicials per als vostres articles d'inventari, incloent quantitats en estoc, quantitats a rebre dels proveïdors i quantitats a lliurar als clients.
Accedint al formulari de Saldos inicials
- Vés a la pestanya de
Configuració a la teva interfície de Manager.io.
- Fes clic a
Saldos inicials.
- Seleccioneu
Articles d'inventaris de les opcions proporcionades.
Se't presentarà un formulari on podràs introduir els saldos inicials dels teus articles d'inventari.
Omplint el formulari de Saldos inicials
El formulari de saldos inicials inclou diversos camps i opcions. Així és com completar cada secció:
Article d'inventari
- Article d'inventari: Trieu l'article d'inventari pel qual voleu establir un saldo inicial. Assegureu-vos que aquest article ja ha estat creat a la pestanya
Articles d'inventaris.
2. Quantitat disponible
Si teniu quantitats físiques de l'article al vostre inventari:
- Quantitat disponible: Marqueu esta opció per indicar que teniu aquest article físicament disponible.
Ubicació de l'inventari
- Ubicació de l'inventari: Seleccioneu la ubicació on s'emmagatzema l'article d'inventari. Això és útil si gestioneu diverses ubicacions d'inventari.
Quantitat disponible
- Quantitat Disponible: Introduïu la quantitat exacte de l'article que actualment teniu a la ubicació d'inventari especificada.
3. Quantitat a rebre
Si heu demanat articles a proveïdors que encara no s'han rebut:
- Quantitat a Rebre: Marca aquesta opció per enregistrar articles comprats però que encara no s'han rebut.
Proveïdor
- Proveïdor: Seleccioneu el proveïdor del qual heu comprat l'article. Assegureu-vos que el proveïdor ja està configurat al vostre sistema.
Quantitat a rebre
- Quantitat a Rebre: Introduïu la quantitat de l'article que està pendent de recepció del proveïdor.
4. Quantitat a lliurar
Si has venut articles a clients però encara no els has entregat:
- Quantitat a lliurar: Marca aquesta opció per tenir en compte els articles venuts però que encara no s'han lliurat.
Client
- Client: Trieu el client que ha comprat l' article. El client hauria d'existir ja en els vostres registres.
Quantitat a lliurar
- Quantidade a lliurar: Introduïu la quantitat de l'article que s'ha de lliurar al client.
Desant els teus Saldos inicials
Després d'haver omplert totes les seccions rellevants:
- Revisa la informació per assegurar-te de la seva precisió.
- Feu clic a la
Crear o Actualitzar botó per desar el vostre saldo inicial per a l'element d'inventari.
Consells addicionals
- Configuració de Proveïdors i Clients: Abans d'introduir els saldos inicials, assegureu-vos que tots els vostres proveïdors i clients estiguin configurats a les respectives pestanyes
Proveïdors i Clients.
- Gestió de Múltiples Ubicacions: Si teniu articles d'inventari en diferents ubicacions, repetiu el procés per a cada ubicació per mantenir nivells d'estoc precisos.
- Actualitzacions Regulars: Mantingueu els vostres registres d'inventari actualitzats actualitzant regularment les quantitats a mesura que rebueu o lliureu articles.
En configurar amb precisió els seus saldos inicials, assegura que Manager.io reflecteixi els seus veritables nivells d'inventari, ajudant-lo a prendre decisions empresarials informades i mantenir registres financers exactes.