Manager.io és un programari de comptabilitat versàtil dissenyat per adaptar-se a les necessitats específiques del teu negoci. Per defecte, inclou quatre pestanyes principals:
Aquestes pestanyes bàsiques proporcionen les funcions fonamentals per a un sistema de comptabilitat de doble entrada bàsic. No obstant això, la majoria de les empreses es beneficiaran d'activar pestanyes addicionals per accedir a funcionalitats més especialitzades. Personalitzar les teves pestanyes assegura que tinguis les eines que necessites sense omplir el teu espai de treball amb opcions innecessàries.
Per personalitzar la teva interfície de Manager.io activant o desactivant pestanyes:
Personalitzar.A la pantalla de Personalitzar, veureu una llista de pestanyes disponibles. Activeu només aquelles que siguin rellevants per al vostre negoci per mantenir una interfície neta i eficient. Sempre podeu tornar a aquesta pantalla per activar pestanyes addicionals a mesura que les necessitats del vostre negoci evolucionin.
A continuació es presenta una descripció detallada de cada pestanya i la seva finalitat:
Fitxa: Comptes Bancaris i en Efectiu
Gestiona totes les transaccions bancàries i de caixa, fes el seguiment dels saldos i controla els moviments dels comptes.
Fitxa: Rebuts
Registra i fes un seguiment de l'entrada de diners per mantenir registres d'ingressos precisos.
Comptes Bancaris i en Efectiu (cada rebut ha d'estar connectat a un compte bancari o en efectiu)Fitxa: Pagaments
Registra tots els pagaments sortints, crucial per al seguiment de despeses i la gestió del flux de caixa.
Comptes Bancaris i en Efectiu (cada pagament ha de ser enllaçat a un compte bancari o en efectiu)Fitxa: Transferències entre comptes
Registra els moviments de fons entre els teus comptes bancaris o de caixa.
Comptes Bancaris i en EfectiuFitxer: Reconciliacions Bancàries
Reconciliu els teus extractes bancaris amb els teus registres comptables per garantir la precisió.
Comptes Bancaris i en EfectiuFitxa: Declaracions de despeses
Gestiona els reemborsaments per despeses que els empleats incorren en nom de l'empresa.
Fitxa: Clients
Mantenir una base de dades d'informació dels clients per a una gestió eficaç de les vendes i les relacions.
Fitxa: Cotitzacions
Crea i gestiona les ofertes de preus que s'ofereixen als clients potencials.
Clients (cada pressupost de venda s'emet a un client)Fitxa: Ordres de vendes
Gestioneu i controleu les comandes dels clients fins a la seva finalització o facturació.
Clients (cada comanda de venda està associada a un client)Fitxa: Factures de vendes
Crea i gestiona les factures enviades als clients per béns o serveis.
Clients (cada factura de venda s'emet a un client)Fitxa: Noves de crèdit
Emetre crèdits als clients per devolucions o correccions.
Clients (cada nota de crèdit està associada a un client)Fitxa: Despeses per Pagaments Endarrerits
Gestioneu i apliqueu càrrecs addicionals sobre els pagaments endarrerits dels clients.
Clients (cada càrrec per retard està associat a un client)Pestanya: Temps facturable
Registreu les hores treballades en projectes per a clients que seran facturats.
Clients, Factures de vendes (el temps facturable està associat a un client i es factura a través de la factura de venda)Fitxa: Rebuts de retenció d'impostos
Organitzeu els rebuts que documenten les deduccions de l'impost sobre la renda de les persones físiques de pagaments o factures.
Clients, Factures de vendes (les obligacions d'impost de retenció estan anotades a les factures de vendes i associades a un client)Fitxa: Notes sobre l'entrega
Controla la entrega de mercaderies als clients per assegurar el compliment de les comandes.
Fitxa: Proveidors
Gestiona la informació dels proveïdors per a una compra i gestió de la cadena de subministrament eficient.
Fitxa: Pressupostos de Compra
Crea i gestiona les ofertes de preu rebudes dels proveïdors.
Pestanya: Comandes
Creeu i controleu les comandes realitzades amb proveïdors de béns o serveis.
Fitxa: Factures de compres
Seguiment i gestió de les factures rebudes dels proveïdors.
Fitxa: Notes de dèbit
Emetre ajustos de dèbit als proveïdors, normalment per devolucions o errors.
Fitxa: Rebuts de Mercaderies
Documenta l'arribada de mercaderies dels proveïdors per facilitar la gestió d'inventari.
Fitxa: Projectes
Gestiona i controla projectes empresarials, incloent costs i ingressos associats.
Fitxa: Articles d'inventaris
Gestioneu els articles d'estoc, seguint quantitats i valors.
Fitxa: Transferències d'inventari
Documenta la transferència d'articles d'inventari entre ubicacions o magatzems.
Articles d'inventaris (cada transferència implica un o més articles d'inventaris)Fitxa: Liquidacions d'inventari
Registreu els articles d'inventari que s'han perdut, robat o que no es poden vendre, eliminant-los dels registres d'inventari.
Articles d'inventaris (cada baixa implica un o més articles d'inventaris)Fitxer: Ordres de producció
Supervisar el procés de producció des de les matèries primeres fins als productes acabats.
Articles d'inventaris (cada ordre de producció implica articles d'inventaris)Pestanya: Treballadors
Organitzar la informació dels empleats, incloent detalls de contacte i rols laborals.
Fitxa: Rebuts de sous
Crea i gestiona nòmines que detallen els salaris i les deduccions dels empleats.
Treballadors (cada rebut de salari està associat a un treballador)Fitxa: Inversions
Monitoritzar el rendiment i el seguiment de les inversions empresarials.
Fitxa: Propietat planta i equip
Gestionar actius tangibles a llarg termini utilitzats en les operacions, juntament amb la seva depreciació.
Fitxer: Entrades de depreciació
Registreu les despeses d'amortització d'actius fixos al llarg del temps.
Propietat planta i equip (cada entrada de depreciació està connectada a la propietat planta i equip)Fitxa: Actius intangibles
Gestiona actius no físics com patents o drets d'autor, incloent l'amortització.
Fitxa: Entrades d'amortització
Documenta el reconeixement de despesa dels actius intangibles al llarg del temps.
Actius intangibles (cada registre d'amortització està connectat a actius intangibles)Fitxa: Comptes de capital
Monitoritzar les inversions, retirades i saldos dels propietaris d'empresa o socis individualment.
Pestanya: Comptes Especials
Gestiona comptes financers especialitzats que no estan coberts per altres pestanyes.
Tipus: Carpetes
Classifiqueu documents i transaccions en grups específics per a un accés i gestió fàcils.
Després de seleccionar les pestanyes que desitgeu activar:
Actualitzar per desar els teus canvis.Les pestanyes seleccionades ara apareixeran al menú principal, proporcionant accés ràpid a les funcions que necessiteu.
Personalitzant les teves pestanyes a Manager.io, crees un entorn comptable a mida que millora la productivitat i s'alinea amb els teus processos empresarials.