Cuenta — Reclamaciones de gastos

En Manager.io, la cuenta Reclamaciones de Gastos es una cuenta integrada utilizada para rastrear las reclamaciones de gastos realizadas por empleados, propietarios u otros pagadores de reclamaciones de gastos. Si bien esta cuenta es esencial para gestionar las reclamaciones de gastos, es posible que desee renombrarla o ajustar su ubicación dentro de sus estados financieros para adaptarse mejor a las necesidades de su organización.

Esta guía te guiará a través de los pasos para renombrar la cuenta de Reclamaciones de Gastos y personalizar sus configuraciones.

Accediendo a la Configuración de Cuenta de Reclamaciones de Gastos

Para renombrar la cuenta de Solicitudes de Gastos:

1. Navegar a Configuración: Desde el menú principal de Manager.io, haz clic en Configuración.

2. Abrir Cuadro de cuentas: En la página de Configuración, selecciona Cuadro de cuentas.

3. Localiza la Cuenta de Reclamaciones de Gastos: Desplázate por tu lista de cuentas para encontrar Reclamaciones de Gastos.

4. Editar la Cuenta: Haz clic en el botón Editar al lado de la cuenta Reclamaciones de Gastos.

Personalizando la Cuenta de Reclamaciones de Gastos

Cuando haces clic en Editar, verás un formulario con varios campos que puedes personalizar:

Nombre

• Descripción: El nombre de la cuenta tal como aparece en tus registros financieros.
• valor predeterminado: Reclamaciones de gastos.
• Acción: Introduzca un nuevo nombre si desea renombrar la cuenta.

Código

• Descripción: Un código alfanumérico opcional para identificar la cuenta.
• Uso: Los códigos de cuenta pueden ayudar a organizar y clasificar cuentas, especialmente en cuadros de cuentas complejos.
• Acción: Introduzca un código si lo desea.

Grupo

• Descripción: Determina dónde aparece la cuenta en tu Balance de situación.
• Opciones: Seleccione el grupo apropiado bajo el cual se debería presentar esta cuenta.
• Acción: Elija un grupo del menú desplegable.

Guardando tus cambios

Después de realizar los cambios deseados:

1. Actualizar la Cuenta: Haz clic en el botón Actualizar en la parte inferior del formulario para guardar tus cambios.

Información adicional

• No se puede eliminar la cuenta de reclamaciones de gastos: La cuenta de Reclamaciones de gastos es una cuenta del sistema integrada y no se puede eliminar.
• Adición automática: Esta cuenta se añade automáticamente a tu Cuadro de cuentas cuando creas al menos un pagador de reclamaciones de gastos.
• Pagadores de reclamaciones de gastos: Para obtener más información sobre cómo configurar y gestionar los pagadores de reclamaciones de gastos, consulta la guía de pagadores de reclamaciones de gastos.

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Al personalizar la cuenta de Reclamaciones de Gastos, puedes asegurarte de que tus informes financieros se alineen con las prácticas contables y la terminología de tu organización. Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, consulta las otras guías o contacta al equipo de soporte de Manager.io.