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Operaciones por lotes

Las OperacionesPorLotes en Manager te permiten crear, actualizar, eliminar y ver entradas en masa. Esta funcionalidad está disponible en muchas pantallas de Manager, mejorando la eficiencia al trabajar con grandes cantidades de datos.

Para acceder a Operaciones por lotes, haga clic en el botón BatchOperations ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla correspondiente.

Operaciones por lotes

Crear en lote

La función BatchCreate te permite crear múltiples entradas a la vez, lo cual es especialmente útil al añadir una gran cantidad de entradas de manera eficiente.

Pasos para usar BatchCreate:

  1. Acceso a BatchCreate:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Seleccione BatchCreate.

  2. Copiar columnas de plantilla:

    • Haz clic en el botón `Copiar al portapapeles` para copiar las columnas de la plantilla.

  3. Preparar datos en la hoja de cálculo:

    • Pega las columnas copiadas en tu programa de hojas de cálculo.
    • Rellena tus datos en consecuencia.

  4. Pegar datos de nuevo en Manager:

    • Copia los datos de tu hoja de cálculo.
    • Péguelo en el campo de texto proporcionado en Manager.

  5. Completa el Proceso:

    • Haga clic en el botón Siguiente.
    • Revisa las entradas que Manager importará.
    • Haz clic en el botón BatchCreate para finalizar la creación.

Consejo: El mayor desafío durante el proceso de creación por lotes es preparar correctamente tus datos en la hoja de cálculo. Si no estás seguro, crea algunas entradas de ejemplo dentro de Manager, luego utiliza la función BatchUpdate para ver cómo se formatean estas entradas en la hoja de cálculo.

Actualizar en lote

La función BatchUpdate te permite modificar entradas existentes en bloque, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Pasos para usar BatchUpdate:

  1. Acceso a BatchUpdate:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Selecciona BatchUpdate.

  2. Copiar Datos Existentes:

    • Haz clic en el botón Copiar al portapapeles para copiar los datos de las entradas que estás actualizando.

  3. Editar datos en la hoja de cálculo:

    • Pega los datos en tu programa de hojas de cálculo.
    • Realiza los cambios necesarios en tus datos.

  4. Pegar los datos actualizados de nuevo en Manager:

    • Copia los datos actualizados de tu hoja de cálculo.
    • Pégalo de nuevo en el campo de texto en Manager.

  5. Completa el Proceso:

    • Haga clic en el botón Siguiente.
    • Revisa los cambios que aplicará Manager.
    • Haga clic en el botón BatchUpdate para finalizar las actualizaciones.

Recode por lotes

La función BatchRecode se utiliza para actualizar un solo campo en múltiples entradas a la vez. Esta función es ideal para realizar el mismo cambio en muchos registros rápidamente.

Pasos para usar BatchRecode:

  1. Acceder a BatchRecode:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Seleccione BatchRecode.

  2. Seleccionar campo y aplicar cambios:

    • Elige el campo que deseas actualizar.
    • Aplica el nuevo valor a las entradas seleccionadas.

Eliminar en lote

La función BatchDelete te permite eliminar múltiples entradas a la vez, lo que es beneficioso cuando necesitas eliminar un gran número de entradas rápidamente.

Pasos para usar BatchDelete:

  1. Acceso a BatchDelete:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Selecciona BatchDelete.

  2. Seleccionar entradas para eliminar:

    • Elige las entradas que deseas eliminar.

  3. Confirmar eliminación:

    • Confirme la eliminación para quitar las entradas.

Vista de lotes

La función BatchView es útil cuando necesitas revisar o imprimir múltiples entradas simultáneamente.

Pasos para utilizar BatchView:

  1. Acceder a BatchView:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Selecciona BatchView.

  2. Revisar Entradas:

    • Ver las entradas mostradas.

Notas sobre el uso de identificadores GUID

Cuando uses BatchCreate o BatchUpdate, algunos campos requieren un GUID (Identificador Único Global), que estará en el formato xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Puedes sustituir este identificador GUID por el Código del objeto si es aplicable.

Al utilizar Operaciones por lotes en Manager, puedes gestionar de manera eficiente grandes cantidades de datos, ahorrando tiempo y simplificando tu flujo de trabajo.