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Inmovilizado intangible

Los Inmovilizados intangibles son activos no físicos que tienen valor para su negocio, como los derechos de propiedad intelectual, patentes, licencias, marcas registradas o la buena voluntad. La gestión adecuada de estos activos es esencial para una presentación financiera precisa y el cumplimiento normativo. Manager.io proporciona una pestaña dedicada de Inmovilizado intangible para ayudarle a rastrear y gestionar eficientemente estos activos a lo largo de su ciclo de vida.

Accediendo a la pestaña de Inmovilizado intangible

Para comenzar a gestionar tus Inmovilizado intangible, navega a la pestaña Inmovilizado intangible en el panel de navegación izquierdo de Manager.io.

Inmovilizado intangible

Si no ves la pestaña de Inmovilizado intangible, es posible que necesites habilitarla haciendo clic en el enlace Personalizar en la parte inferior del panel de navegación y seleccionando Inmovilizado intangible.

Crear un Nuevo inmovilizado intangible

Para añadir un nuevo activo intangible a tus registros:

  1. Haga clic en el botón Nuevo inmovilizado intangible en la pestaña Inmovilizado intangible.

    Inmovilizado intangibleNuevo inmovilizado intangible
  2. Rellena los detalles del activo intangible:

    • Código: (Opcional) Introduzca un código único para identificar el activo.
    • Nombre: Proporcione el nombre del activo intangible.
    • Descripción: (Opcional) Agrega una descripción o cualquier detalle relevante.
    • Tasa de Amortización: Especifica la tasa a la que el activo será amortizado.
    • Cuenta de control: Seleccione la cuenta de control asociada con el activo. Si no ha configurado cuentas de control personalizadas, se establecerá de forma predeterminada en Activos intangibles.
  3. Haga clic en Crear para guardar el activo intangible.

Nota: Cuando creas un activo intangible por primera vez, su costo de adquisición será cero porque aún no se han vinculado transacciones a él.

Registro del costo de adquisición

Para establecer el costo de adquisición del activo intangible, necesitas registrar una transacción que represente su compra. Esto se puede hacer a través de un pago o una factura de compra, dependiendo de cómo se adquirió el activo.

Registrar una compra en efectivo

Si compraste el activo intangible utilizando efectivo:

  1. Ve a la pestaña de Pagos.
  2. Haz clic en el botón Nuevo Pago.
  3. Introduce los detalles del pago:
    • Pagar desde: Selecciona la cuenta bancaria o de efectivo utilizada.
    • Fecha: Introduce la fecha de la transacción.
    • Descripción: (Opcional) Describe el pago.
  4. En el artículo:
    • Cuenta: Selecciona Activos intangibles al coste.
    • Artículo/Nombre: Elige el activo intangible específico.
    • Cantidad: Introduce el importe de la compra.
  5. Haz clic en Crear para registrar el pago.

Registrar una compra a crédito

Si adquiriste el activo intangible a crédito:

  1. Navega a la pestaña de Facturas de compra.
  2. Haz clic en el botón Nueva factura de compra.
  3. Introduce los detalles de la factura:
    • Proveedor: Elige o crea un proveedor.
    • Fecha de la factura: Introduce la fecha de la factura.
    • Fecha de vencimiento: Especifica la fecha de vencimiento del pago.
    • Número de factura: (Opcional) Introduce el número de factura del proveedor.
  4. En el artículo:
    • Cuenta: Selecciona Activos intangibles al coste.
    • Artículo/Nombre: Elige el activo intangible específico.
    • Cantidad: Introduce el importe de la compra.
  5. Haga clic en Crear para guardar la factura de compra.

Entendiendo las columnas de la pestaña Inmovilizado intangible

La pestaña de Inmovilizado intangible muestra una lista de tus inmovilizados intangibles con información clave en varias columnas:

Código

Muestra el código único asignado a cada activo intangible para una fácil identificación.

Nombre

Muestra el nombre del activo intangible.

Descripción

Proporciona detalles o notas adicionales sobre el activo.

Tasa de Amortización

Indica la tasa a la que el activo intangible se está amortizando a lo largo de su vida útil.

Cuenta de control

Muestra la cuenta de control asociada con el activo intangible. Por defecto, esto es Activos intangibles, a menos que se hayan configurado cuentas de control personalizadas.

Costo de Adquisición

Representa el coste total de adquisición del activo intangible. Esto se calcula como la suma de todas las transacciones asignadas al activo (por ejemplo, compras registradas a través de pagos o facturas de compra).

Amortización

Muestra el importe de la amortización acumulada del activo intangible. Esto representa el total de todas las entradas de amortización registradas contra el activo.

Valor Contable

Calculado restando la amortización acumulada del coste de adquisición:

Valor en libros = Costo de adquisición - Amortización

Este valor refleja el importe en libros actual del activo intangible en su balance.

Estado

Indica el estado actual del activo intangible:

  • Activo: El activo está en uso y continúa siendo amortizado.
  • Dado de baja: El activo ha sido dado de baja o ya no está en uso.

Registro de Amortización de Inmovilizado intangible

La amortización es la asignación sistemática del costo de un activo intangible a lo largo de su vida útil. Para registrar la amortización:

  1. Navega a la pestaña Asientos del diario.
  2. Haga clic en el botón Nuevo Asiento Contable.
  3. Introduce los detalles de la entrada del diario:
    • Fecha: Especifica la fecha de la amortización.
    • Descripción: (Opcional) Describe la entrada.
  4. En los elementos de la línea:
    • Débito:
      • Cuenta: Selecciona tu cuenta de Gastos por amortización.
      • Cantidad: Introduce el importe de la amortización.
    • Crédito:
      • Cuenta: Selecciona Amortización acumulada - activos intangibles.
      • Elemento/Nombre: Elige el activo intangible específico.
      • Cantidad: Introduce el mismo importe de la amortización.
  5. Haga clic en Crear para guardar la entrada del diario.

Nota: Registrar regularmente la amortización asegura que tus estados financieros reflejen con precisión la disminución del valor de los activos intangibles a lo largo del tiempo.

Eliminación de un Activo Intangible

Cuando un activo intangible ya no está en uso o ha sido vendido, necesitas actualizar su estado a Dado de baja:

  1. En la pestaña de Inmovilizado intangible, haz clic en el activo que deseas dar de baja.
  2. Haga clic en el botón Editar.
  3. Cambia el Estado de Activo a Dado de baja.
  4. Introduce la Fecha de Eliminación.
  5. Si recibió ingresos de la venta, registre la transacción en la pestaña Recibos o Facturas de Venta, asignándolo adecuadamente.
  6. Haz clic en Actualizar para guardar los cambios.

La eliminación del activo garantiza que ya no aparezca como un activo activo y detiene cualquier entrada de amortización adicional.

Supervisión del Inmovilizado intangible

Revise regularmente la pestaña de Inmovilizado intangible para monitorear el estado y el valor contable de sus activos. Esto ayuda a:

  • Evaluación de la necesidad de ajustes por deterioro.
  • Planificación para la sustitución o renovación de activos.
  • Asegurar informes precisos para estados financieros y auditorías.

Al mantener registros detallados y actualizar las transacciones relacionadas con sus activos intangibles, Manager.io proporciona una visión clara y precisa de estos valiosos recursos empresariales.

Conclusión

Gestionar eficazmente el inmovilizado intangible es crucial para mantener la integridad de tus registros financieros. La pestaña Inmovilizado intangible de Manager.io ofrece una solución completa para rastrear los costos de adquisición, la amortización y las disposiciones, asegurando que tus estados financieros reflejen el verdadero valor de tus activos no físicos. Actualizaciones regulares y un registro preciso de las transacciones te ayudarán a cumplir con las normativas y a tomar decisiones empresariales informadas.