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Reclamaciones de gastos

La pestaña de Reclamaciones de gastos te permite gestionar y hacer un seguimiento de los gastos propios incurridos por empleados o miembros que tu empresa u organización pretende reembolsar. Los usuarios pueden ingresar cada reclamación, especificando el monto, la descripción y cualquier otro detalle pertinente sobre el gasto. Una vez registrados, estos reclamos pueden ser procesados para su reembolso. Esta funcionalidad asegura un seguimiento preciso de estos gastos, una correcta reflección en los registros financieros de la organización y que los empleados o miembros sean reembolsados adecuadamente.

Para acceder a la pestaña Reclamaciones de gastos:

Reclamaciones de gastos

Crear una Nueva reclamación de gastos

Para crear una nueva reclamación de gastos, haz clic en el botón Nueva reclamación de gastos:

Reclamaciones de gastosNueva reclamación de gastos

Complete los detalles necesarios para la reclamación de gastos, incluyendo el importe, la descripción y cualquier otra información pertinente.

Comprensión de las columnas de la pestaña Reclamaciones de gastos.

La pestaña de Reclamaciones de gastos incluye varias columnas para ayudarte a organizar y revisar las reclamaciones de gastos:

  • Fecha: La fecha en que se reclamó el gasto.
  • Referencia: Un identificador único para cada reclamación de gastos.
  • Pagado por: El nombre del Trabajador, Cuenta de capital o Pagador que incurrió en el gasto en nombre de la empresa.
  • Beneficiario: El nombre del beneficiario que fue pagado.
  • Descripción: Una descripción de la reclamación de gastos.
  • Cuentas: Muestra las cuentas de tu Cuadro de cuentas asociadas con la reclamación de gastos, indicando cómo se ha categorizado el gasto.
  • Cantidad: El importe total en la reclamación de gastos.

Al ingresar y rastrear con precisión las reclamaciones de gastos, aseguras que todos los gastos de bolsillo estén contabilizados y que los reembolsos se manejen de manera eficiente.