Tiempo Facturable

La pestaña de Tiempo Facturable en Manager está diseñada para empresas que cobran a los clientes en función del tiempo dedicado a tareas o proyectos específicos. Esta función te permite registrar las horas trabajadas con descripciones detalladas y asignarlas a los clientes. Estas entradas se pueden convertir fácilmente en facturas.

Creando Nuevo tiempo facturable

Para crear una nueva entrada de tiempo facturable, haz clic en el botón Nuevo tiempo facturable.

Cuando registres nuevas horas facturables, se marcarán automáticamente como Sin facturar.

Facturación del Tiempo Facturable

Para facturar el tiempo facturable no facturado:

1. Navega a la pestaña de Clientes.
2. Haz clic en la cantidad mostrada en la columna Sin facturar junto al cliente correspondiente.
3. Cree una nueva factura de ventas seleccionando Nueva Factura de Ventas para el tiempo facturable no facturado.

Consulta la guía de Clientes para más información.

Cancelación de Tiempo Facturable

Si decides no facturar ciertas entradas de tiempo facturables, puedes anularlas. Para hacer esto:

1. Haz clic en el botón Editar en la entrada de tiempo facturable.
2. Cambia el campo Estado a Cancelado.
3. Seleccione la fecha en que fue dado de baja.

Esta acción garantiza que las cifras de tu informe de balance se mantengan precisas. Registrar el tiempo facturable aumenta tu activo de tiempo facturable, y disminuye cuando el tiempo se anula o se factura.

Columnas de Tiempo Facturable

La pestaña de Tiempo Facturable incluye varias columnas:

• Fecha: La fecha de la entrada de tiempo facturable.
• Cliente: El nombre del cliente al que se le cobra este tiempo facturable.
• Descripción: Una explicación detallada del tiempo facturable.
• Tiempo Gastado: La cantidad de tiempo invertido en la tarea o proyecto.
• División: La división asociada con el tiempo facturable, si corresponde.
• Monto: El valor monetario calculado multiplicando el tiempo dedicado por la tarifa horaria.
• Estado: El estado actual de la entrada de tiempo facturable.

Entendiendo el Estado

El Estado del tiempo facturable puede caer en una de tres categorías:

• Sin facturar: El tiempo facturable aún no se ha vinculado a una factura de venta y no ha sido facturado.
• Facturado: El tiempo facturable se ha incluido en una factura de venta y se ha facturado.
• Cancelado: El tiempo facturable no se cobrará y se considera una baja.

Personalizando las columnas mostradas

Puedes personalizar qué columnas se muestran en la pestaña de Tiempo Facturable haciendo clic en el botón Editar columnas.

Consulta la guía de Editar columnas para más información.

Usando Consultas Avanzadas

Utiliza Consultas Avanzadas para filtrar, ordenar y agrupar tus entradas de tiempo facturable. Por ejemplo, puedes organizar las horas facturables no facturadas por cliente:

Consulte la guía de Consultas Avanzadas para obtener más información.

Añadiendo Campos personalizados

Algunas empresas pueden necesitar capturar información adicional sobre los elementos facturables. Por ejemplo, puedes crear un campo personalizado para registrar el nombre del miembro del personal involucrado.

Consulte la guía de Campos personalizados para obtener más información.

Añadir campos personalizados mejora tus capacidades de informes, permitiéndote filtrar o agrupar tu tiempo facturable por criterios adicionales como el miembro del personal.