Cuadro de cuentas

El Cuadro de cuentas en Manager.io es una lista estructurada de todas las cuentas utilizadas para registrar transacciones financieras de tu negocio. Es accesible bajo la pestaña Configuración y proporciona una visión clara de tu estructura financiera.

Descripción general

El Cuadro de cuentas se divide en dos secciones principales:

• Balance de situación (lado izquierdo)
• Cuenta de pérdidas y ganancias (lado derecho)

Balance de situación

La sección del Balance de situación alberga tus cuentas y grupos de balance de situación.

Creando una nueva Cuenta del Balance

Para crear una nueva cuenta de balances:

1. Haz clic en el botón Nueva cuenta en el lado izquierdo.

   Nueva cuenta

2. Complete los detalles de la cuenta según sea necesario.

Para más información, consulta la Guía del Formulario de Cuenta del Balance.

Organizando Cuentas en Grupos

Si tienes múltiples cuentas del balance, puedes organizarlas en subgrupos (por ejemplo, Activos Corrientes, Activos No Corrientes, Pasivos Corrientes, Pasivos No Corrientes):

1. Haz clic en el botón Nuevo grupo en el lado izquierdo.

   Nuevo grupo

2. Define el nombre del grupo y asigna cuentas a él.

Cuenta de pérdidas y ganancias

La sección de Cuenta de pérdidas y ganancias incluye cuentas, grupos y subtotales opcionales relevantes para sus ingresos y gastos.

Crear una Nueva Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Para crear una nueva cuenta de pérdidas y ganancias:

1. Haz clic en el botón Nueva cuenta en el lado derecho.

   Nueva cuenta

2. Introduce los detalles de la cuenta necesarios.

Clasificación de Cuentas en Subgrupos

Organiza tus cuentas en subgrupos como Gastos Directos, Gastos de Explotación, Otros Ingresos y Otros Gastos:

1. Haz clic en el botón Nuevo grupo en el lado derecho.

   Nuevo grupo

2. Configura el subgrupo y asigna las cuentas relevantes.

Añadiendo Totales Personalizados

Para crear totales personalizados como el Beneficio Bruto, Beneficio de Explotación, Beneficio Neto Antes de Impuestos, Beneficio Neto Después de Impuestos:

1. Haz clic en el botón Nuevo total.

   Nuevo total

2. Configura el total para incluir cuentas o grupos específicos.

Esta función te permite crear una Cuenta de pérdidas y ganancias fácil de seguir, con múltiples pasos.

Reordenar Cuentas y Grupos

Puedes reorganizar grupos, cuentas y subtotales en ambos lados del Cuadro de cuentas:

• Haz clic en los iconos de flecha azul junto a una cuenta o grupo para moverlo hacia arriba o hacia abajo.

Nota: Los grupos de nivel superior incorporados (Activo, Pasivo, Patrimonio neto) no se pueden reorganizar. Sin embargo, al generar un informe de Balance de situación, puedes seleccionar opciones de diseño para mostrar estos grupos en un orden diferente.

Cuentas integradas

Según las pestañas que habilites, Manager agrega automáticamente cuentas incorporadas a tu Cuadro de cuentas. Estas cuentas pueden ser renombradas para adaptarse a tus preferencias.

Cuentas integradas del Balance de situación

Aquí hay algunas de las cuentas incorporadas y cómo se añaden:

• Caja y Equivalentes de Caja

  • Añadido cuando creas al menos una cuenta de efectivo o banco en la pestaña Cuentas de Efectivo y Bancos.
  • Para más información, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Efectivo en el Banco.

• Transferencias

  • Añadido cuando creas al menos una cuenta de efectivo o banco en la pestaña Cuentas de Efectivo y Bancos.
  • Consulta la Guía del Formulario de Transferencias.

• Cuentas por Cobrar

  • Añadido cuando añades al menos un cliente en la pestaña Clientes.
  • Consulta la Guía del Formulario de Cuenta por Cobrar.

• Cuentas a Pagar

  • Añadido cuando agregas al menos un proveedor en la pestaña Proveedores.
  • Ve la Guía del Formulario de Cuenta de Cuentas por Pagar.

• Tiempo Facturable

  • Agregado cuando creas al menos una entrada de tiempo facturable en la pestaña Tiempo Facturable.
  • Para más detalles, vea la Guía del Formulario de Cuenta de Tiempo Facturable.

• Gastos facturables

  • Añadido cuando activas la función de Gastos facturables.
  • Consulta la Guía del formulario de la Cuenta de Gastos facturables.

• Cuentas de capital

  • Se añade cuando agregas al menos una cuenta de capital en la pestaña Cuentas de capital.
  • Ve la Guía del formulario de cuentas de capital.

• Cuenta de Compensación de Empleados

  • Añadido cuando añades al menos un trabajador en la pestaña Trabajadores.
  • Para más información, consulta la Guía del Formulario de Cuenta de Liquidación de Empleados.

• Reclamaciones de Gastos

  • Añadido cuando agregas al menos un pagador de reclamaciones de gastos bajo Pagadores de reclamaciones de gastos en la pestaña Configuración.
  • Ve la Guía del Formulario de Cuenta de Reclamaciones de Gastos.

• Inmovilizado material a coste

  • Añadido cuando añades al menos un inmovilizado material en la pestaña Inmovilizado material.
  • Consulte la Guía del formulario de cuenta de Inmovilizado material a coste.

• Amortización acumulada del inmovilizado material

  • Añadido cuando añades al menos un inmovilizado material en la pestaña Inmovilizado material.
  • Consulta la Guía del formulario de cuenta de depreciación acumulada de inmovilizado material.

• Inmovilizado intangible al coste

  • Añadido cuando añades al menos un inmovilizado intangible en la pestaña Inmovilizado intangible.
  • Para más detalles, consulte la Guía del formulario de cuenta de Inmovilizado intangible a coste.

• Amortización acumulada del inmovilizado intangible

  • Añadido cuando añades al menos un inmovilizado intangible en la pestaña Inmovilizado intangible.
  • Consulta la Guía del Formulario de Cuenta de Amortización Acumulada de Inmovilizado Intangible.

• Inventario Disponible

  • Agregado cuando añades al menos una revalorización de inventario en la pestaña Revalorizaciones de inventario.
  • Consulta la Guía del formulario de cuenta de inventario disponible.

• Inversiones al Costo

  • Se añade cuando agregas al menos una inversión en la pestaña Inversiones.
  • Consulta la Guía del Formulario de Cuenta de Inversiones.

• Cuentas especiales

  • Añadido cuando añades al menos una cuenta especial en la pestaña Cuentas especiales.
  • Para más información, consulta la Guía del formulario de cuentas especiales.

• Impuesto a Pagar

  • Agregado cuando añades al menos un código de impuesto bajo Códigos de impuestos en la pestaña Configuración.
  • Consulta la Guía del Formulario de Cuenta de Impuesto a Pagar.

• Impuesto sobre la Renta a Retener

  • Añadido cuando añades al menos un recibo de retención de impuestos en la pestaña de Recibos de retención de impuestos.
  • Consulta la Guía del Formulario de Cuenta de Impuesto sobre la Renta de Retención.

• Impuesto Retenido por Cobrar

  • Añadido cuando activas el impuesto sobre retenciones para las facturas de venta en Impuestos sobre Retenciones en la pestaña Configuración.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta por Cobrar de Impuestos Retenidos.

• Impuesto sobre la Renta Retenido a Pagar

  • Añadido cuando habilitas el impuesto sobre la renta para las facturas de compra en Impuestos sobre la renta en la pestaña Configuración.
  • Para más detalles, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Impuesto Retenido a Pagar.

• Resultados no distribuidos

  • Esta cuenta se añade automáticamente.
  • Consulta la Guía del Formulario de Cuenta de Resultados Retenidos.

Cuentas incorporadas en la Cuenta de pérdidas y ganancias

Manager también añade cuentas integradas a tu Cuenta de pérdidas y ganancias basadas en las funciones y transacciones habilitadas:

• Gastos facturables - Costo

  • Añadido cuando habilitas Gastos facturables en Configuración.
  • Consulte la Guía del formulario de cuenta de gastos facturables - coste.

• Gastos facturables - Facturados

  • Añadido cuando habilitas Gastos facturables en Configuración.
  • Vea la Guía del formulario de cuenta de gastos facturables - Facturados.

• Tiempo Facturable - Facturado

  • Añadido cuando registras al menos una entrada de tiempo facturable en la pestaña Tiempo Facturable.
  • Para más información, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Tiempo Facturable - Facturado.

• Movimiento de Tiempo Facturable

  • Añadido cuando registras al menos una entrada de tiempo facturable en la pestaña Tiempo Facturable.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Movimiento de Tiempo Facturable.

• Ganancias/Pérdidas de Inversión

  • Agregado cuando registras al menos un precio del mercado de inversión en Precios del mercado de inversión en Configuración.
  • Consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Ganancias de Capital sobre Inversiones.

• Ganancias/Pérdidas por Cambio de Divisa

  • Añadido cuando creas al menos una moneda extranjera en Monedas en Configuración.
  • Consulta la Guía del formulario de Cuenta de Ganancias/Pérdidas por Divisas.

• Depreciación del Inmovilizado material

  • Añadido cuando creas al menos un asiento de amortización en la pestaña Asientos de amortización.
  • Para más detalles, consulte la Guía del formulario de Cuenta de Depreciación de Activos Fijos.

• Pérdida por disposición de Inmovilizado material

  • Añadido cuando marcas al menos un inmovilizado material como dado de baja en la pestaña Inmovilizado material.
  • Consulta la Guía del Formulario de Cuenta de Pérdida por Descarte de Activo Fijo.

• Amortización del Inmovilizado Intangible

  • Añadido cuando creas al menos un asiento de amortización en la pestaña Asientos de amortización.
  • Consulta la Guía del formulario de Cuenta de Amortización de Inmovilizado Intangible.

• Pérdida por enajenación de Inmovilizado intangible

  • Añadido cuando marcas al menos un inmovilizado intangible como dado de baja en la pestaña de Inmovilizado intangible.
  • Ve la Guía del Formulario de Ganancias/Pérdidas por Disposición de Inmovilizado Intangible.

• Ventas de Inventario

  • Añadido cuando añades al menos un artículo de existencias en la pestaña de Artículos de existencias.
  • Para más información, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Ventas de Inventario.

• Costo de Inventario

  • Añadido cuando añades al menos un artículo de existencias en la pestaña de Artículos de existencias.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Compras de Inventario.

• Comisiones por Pago Tardío

  • Agregado cuando creas al menos una tarifa por pago atrasado en la pestaña Tarifas por Pago Atrasado.
  • Consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Cargos por Pago Tardío.

• Ajuste de gastos

  • Añadido cuando creas al menos una factura de venta con el redondeo habilitado en la pestaña de Facturas de venta.
  • Consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Gastos por Redondeo.

Resumen

El Cuadro de cuentas es un componente fundamental de su sistema contable en Manager.io. Al personalizar cuentas, grupos y totales, puede adaptar sus informes financieros a las necesidades específicas de su negocio. Recuerde revisar y organizar regularmente su Cuadro de cuentas para garantizar informes financieros precisos.

Para más detalles sobre cuentas y características específicas, consulte las guías vinculadas que se proporcionan en todo este documento.