La pestaña de Cuentas especiales en Manager mejora la flexibilidad contable al permitirte crear y gestionar cuentas con propiedades únicas que difieren de las cuentas estándar. Estas cuentas son ideales para rastrear elementos como cuentas de préstamos, depósitos de clientes o cuentas de retención legal.
Para crear una nueva cuenta especial, haga clic en el botón Nueva cuenta especial.
Si tienes una cuenta especial con saldos existentes, puedes establecer saldos de apertura navegando a Configuración y luego seleccionando Saldos de apertura. Para más información, consulta la guía sobre Saldos de Apertura para Cuentas Especiales.
La pestaña de Cuentas especiales consta de varias columnas que proporcionan información detallada sobre cada cuenta especial:
La columna Código muestra el código único asignado a la cuenta especial.
La columna Nombre muestra el nombre de la cuenta especial.
La columna de Cuentas de Control indica la cuenta de control asociada con la cuenta especial. Por defecto, todas las cuentas especiales están agrupadas bajo una cuenta de control llamada Cuentas especiales. Sin embargo, puedes crear cuentas de control personalizadas para clasificar las cuentas especiales en diferentes grupos en el balance, mejorando la organización. Para más detalles, consulta la guía sobre Cuentas de Control.
La columna División muestra el nombre de la división a la que pertenece la cuenta especial. Si no está utilizando contabilidad divisional, esta columna permanecerá vacía. Para más información, consulte la guía sobre Divisiones.
La columna de Saldo refleja el total neto de todos los débitos y créditos registrados en la cuenta especial. Hacer clic en la cantidad proporcionará una vista detallada de cada transacción que contribuye al saldo general.
Puedes personalizar qué columnas se muestran en la pestaña de Cuentas especiales haciendo clic en el botón Editar columnas.
Para más información sobre cómo personalizar columnas, consulta la guía sobre Editar Columnas.
Mejora tu análisis de datos utilizando Consultas Avanzadas en la pantalla de Cuentas especiales. Por ejemplo, si tienes varios tipos de cuentas especiales, puedes crear una consulta avanzada para cada tipo, lo que te permite filtrar cuentas en función de criterios específicos. Aprende más en la guía sobre Consultas Avanzadas.
Al utilizar eficazmente la función de Cuentas especiales, puedes personalizar tus registros contables para reflejar mejor los aspectos financieros únicos de tu negocio, asegurando informes financieros precisos y organizados.