Artículos de existencias

La pestaña Artículos de existencias en Manager.io sirve como el módulo central para crear, monitorear y gestionar artículos de existencias. Esta guía detalla la función y los usos de las características y columnas del módulo.

Creando nuevos artículos de existencias

Haz clic en el botón Nuevo artículo para crear una nueva entrada de artículo de existencias.

Consulta Artículo de existencias — Editar para obtener instrucciones detalladas sobre cómo completar el nuevo formulario de artículo de existencias.

Si has creado un artículo de existencias con cantidad existente, puedes establecer su saldo de apertura. Haz esto en Configuración → Saldos de apertura. Consulta la guía sobre Saldos de apertura — Artículos de existencias para obtener ayuda.

Por defecto, las compras de inventario debitan la cuenta de activo Existencias físicas, y las ventas de inventario acreditan la cuenta de ingresos Existencias - ventas.

Columnas de la pestaña Artículos de existencias y sus usos

La pestaña Artículos de existencias contiene numerosas columnas, cada una con un propósito específico:

Código de artículo

• Muestra el código asignado al artículo de inventario.

Nombre del artículo

• Muestra el nombre definido al crear o editar el artículo.

Método de Valoración

• Indica el enfoque de valoración utilizado cuando se utiliza el botón de Recalcular.

Cuenta de control

• Identifica la cuenta de control asociada. Los artículos de inventario suelen pertenecer a Existencias físicas, aunque también se pueden designar cuentas de control personalizadas.

División

• Refleja la división asignada al artículo, relevante para los usuarios que utilizan la contabilidad divisional.

Descripción

• Proporciona el detalle descriptivo introducido para el artículo de inventario.

Columnas de Cantidad (Qty)

Las siguientes son columnas relacionadas con la cantidad y sus significados:

Cantidad Poseída

• Representa la cantidad total adquirida que aún no se ha vendido o dado de baja.
  • Incluye todas las transacciones del libro mayor.
  • Excluye Albaranes de entrega y Entradas de materiales ya que no implican el libro mayor.
• Haga clic para ver el desglose detallado de la transacción; vea Artículos de existencias — Cant. poseída.

Cantidad a entregar

• Realiza un seguimiento del inventario vendido pero aún no entregado (solo relevante si se activan los Albaranes de entrega).
  • Aumentado por Facturas de venta
  • Disminuido por Albaranes de entrega y Notas de crédito

Cantidad a Recibir

• Rastrea el inventario comprado pero aún no recibido (solo relevante si las Entradas de materiales están activadas).
  • Incrementado por Facturas de compra
  • Disminuido por Albaranes de entrega y Notas de débito

Cantidad en stock

• Refleja el inventario físico real disponible si se utilizan Cantidad a entregar y/o Cantidad a recibir.
  • Aumentado por Entradas de materiales
  • Disminuido por Albaranes de entrega
  • Las facturas de venta y compra, las Notas de débito y las Notas de crédito están excluidas a menos que actúen explícitamente como albaranes de entrega o entradas de materiales

En resumen:

• Qty Owned contabiliza las transacciones basadas en el libro mayor excluyendo entregas/movimientos de mercancías.
• Cantidad disponible cuenta los movimientos físicos por separado (Entradas de materiales/Albaranes de entrega) y generalmente excluye las facturas de venta/compra.

Cantidad Reservada

• Aparece al utilizar Pedidos de venta.
  • Aumentado por Pedidos de venta
  • Disminuido por Albaranes de entrega vinculados a Pedidos de venta

Cantidad Disponible

• Calcula la cantidad disponible para vender y entregar.
• Fórmula: Cantidad disponible – Cant. a entregar – Cantidad reservada

Cantidad en pedido

• Muestra inventario pedido pero ni recibido ni facturado.
• Relevante solo si se utilizan Pedidos de compra. Realiza un seguimiento de las cantidades restantes ordenadas utilizando Pedidos de compra.

Cantidad disponible

• Proporciona información sobre los niveles de stock futuros esperados.
• Fórmula: Cant. disponible + Cant. a recibir (si es positivo) + Cantidad en pedido

Cantidad deseada

• Corresponde al Punto de reorden definido. Editado a través de la opción Editar en el propio artículo de inventario (no se puede hacer clic directamente en Qty).

Cantidad a pedir

• Indica cuánto inventario necesita ser pedido.
• Fórmula: (Cantidad deseada – Cantidad a estar disponible)
• Muestra la diferencia que requiere hacer pedidos a los proveedores para alcanzar el nivel de inventario deseado.

Columnas de Coste

Costo Promedio

• Muestra el coste medio por unidad.
• Fórmula: Coste total dividido por Cant. poseída.

Costo Total

• Muestra el valor del costo acumulado de todos los artículos de inventario actualmente en propiedad.
• Selectable para ver el desglose de las transacciones subyacentes. Incluye un botón de Recalcular sobre la columna que permite la recalculación manual de los costes unitarios cuando sea necesario (consulte Corrección del Coste del Inventario para más detalles).

Personalizando la pantalla de inventario

Puedes modificar la visibilidad de las columnas usando el botón Editar columnas. Para más detalles, por favor consulta la guía: Editar columnas.

Consultas Avanzadas para la Gestión de Inventario

Manager.io cuenta con Consultas Avanzadas que permiten filtrar, ordenar y agrupar las entradas de inventario para escenarios de gestión de inventario personalizados. Por ejemplo, puedes generar una consulta centrada específicamente en métricas de Cantidad:

Al cambiar las columnas de cantidad mostradas, puedes personalizar las listas de inventario fácilmente:

• La cantidad disponible muestra las cantidades físicas actuales.
• Cant. a entregar lista los artículos en espera de entrega.
• Cant. a recibir indica bienes pendientes de recepción de proveedores.
• Cantidad a pedir ayuda a identificar los artículos que requieren pedidos a proveedores para mantener niveles de stock ideales.

El uso de estas consultas puede simplificar en gran medida su proceso de gestión de inventario y proporcionar una supervisión más clara del estado del inventario.