La pestaña Proyectos en Manager.io es una herramienta poderosa diseñada para ayudarte a rastrear los ingresos, gastos y la rentabilidad general de contratos individuales, relaciones con clientes o grupos específicos de trabajo. Esta función te permite monitorear el rendimiento financiero de cada proyecto por separado, proporcionando valiosos conocimientos sobre el funcionamiento de tu negocio.
Para crear un nuevo proyecto:
Navega a la pestaña Proyectos en el menú de la izquierda.
Haz clic en el botón Nuevo Proyecto en la parte superior de la pantalla.
Introduce un título para tu proyecto en el campo Nombre.
Rellena cualquier detalle adicional según sea necesario.
Haz clic en Crear para guardar el nuevo proyecto.
Una vez que tu proyecto esté configurado, puedes vincularle transacciones financieras relevantes. Al ingresar ingresos o gastos:
Proyecto dentro del formulario de transacción.Esto vincula la transacción al proyecto, garantizando un seguimiento preciso de todos los ingresos y gastos asociados.
Los pedidos de compra también se pueden asignar a proyectos:
Proyecto.Aunque los pedidos de compra no son costos reales hasta que se facturan, asignarlos a un proyecto te permite anticipar posibles gastos futuros. Aparecerán en la columna de Pedido de compra en la pestaña de Proyectos.
La pestaña Proyectos proporciona una visión general completa del estado financiero de cada proyecto a través de varias columnas clave:
Título del proyecto. Esto te ayuda a identificar y distinguir entre diferentes proyectos.
Los ingresos totales asignados al proyecto. Esto incluye todos los ingresos vinculados al proyecto a través de facturas de venta, recibos y otras transacciones de ingresos.
Gastos acumulativos asignados al proyecto. Esto abarca todos los costos registrados contra el proyecto, incluyendo facturas de compra, pagos y reclamaciones de gastos.
El beneficio neto se calcula restando Gastos de Ingresos. Esta cifra representa la rentabilidad del proyecto. Hacer clic en el monto de beneficio te redirige a una Cuenta de pérdidas y ganancias detallada para el proyecto, proporcionando un análisis en profundidad de ingresos y gastos.
Muestra el valor total de las órdenes de compra no facturadas asignadas al proyecto. Hacer clic en el monto muestra una lista de todas las órdenes de compra vinculadas al proyecto que están pendientes de procesamiento de factura. Esto te ayuda a llevar un seguimiento de los próximos gastos que se han comprometido pero que aún no se han realizado.
El Beneficio Revisado ajusta el beneficio neto restando el costo de las órdenes de compra no facturadas. Esto proporciona una representación más precisa del estado financiero del proyecto al considerar los gastos pendientes.
Ejemplo: Si el beneficio es de 10.000 $ y hay 2.000 $ en pedidos de compra no facturados, el beneficio revisado se calcularía como:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Esta cifra ajustada te ayuda a anticipar la rentabilidad real una vez que se hayan tenido en cuenta todos los costos pendientes.
Al aprovechar los datos financieros detallados del proyecto, puedes:
Revisar regularmente la Cuenta de pérdidas y ganancias de cada proyecto asegura que estés informado sobre su salud financiera.
La función de Proyectos en Manager.io te permite gestionar tu negocio de manera más efectiva al proporcionar información detallada sobre el rendimiento financiero de cada proyecto. Al asignar transacciones a los proyectos y supervisar sus ingresos y gastos, puedes optimizar las operaciones y mejorar la rentabilidad de tus esfuerzos empresariales.