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Presupuestos

La pestaña de Presupuestos en Manager sirve como un centro central para crear, modificar y rastrear las cotizaciones de ventas proporcionadas a sus clientes o prospectos. Esta función ayuda a las empresas a generar presupuestos con aspecto profesional de manera eficiente, detallando precios, productos o servicios antes de finalizar una venta. Con esta herramienta, puede gestionar rápidamente los seguimientos de estos presupuestos y, si es necesario, convertirlos en órdenes de venta o facturas de venta.

Presupuestos

Creando un nuevo presupuesto de ventas

Para crear un nuevo presupuesto de ventas, haz clic en el botón Nuevo presupuesto de ventas en la esquina superior derecha de la pestaña Presupuestos.

PresupuestosNuevo presupuesto de ventas

Entendiendo la pestaña de Presupuestos

La pestaña de Presupuestos presenta varias columnas que ofrecen información clave sobre cada presupuesto:

Fecha de emisión

La fecha en que se emitió el presupuesto de ventas.

Fecha de caducidad

La fecha en la que la cotización de ventas está programada para expirar, si se ha establecido una fecha de caducidad.

Referencia

El número de referencia para el presupuesto de ventas.

Cliente

El nombre del cliente al que se emitió la cotización de ventas.

Descripción

Una descripción de la oferta de ventas.

Cantidad

El monto total de la cotización de ventas.

Estado

El estado de la cotización de ventas, que puede ser uno de los siguientes:

  • Activo: La cotización es actualmente válida y no ha sido aceptada ni ha expirado.
  • Aceptado: La cotización ha sido aceptada. Este estado cambia automáticamente si la cotización de ventas está vinculada a al menos un pedido de venta o factura de venta.
  • Cancelado: La cotización ha sido cancelada y ya no es válida.
  • Caducada: La cotización ha pasado su fecha de caducidad sin ser aceptada.

Al monitorear estos estados, puedes hacer un seguimiento del progreso de tus presupuestos de venta y tomar las acciones adecuadas, como hacer un seguimiento con los clientes o actualizar los presupuestos según sea necesario.

Gestión de Presupuestos

Después de crear un presupuesto de ventas, puedes:

  • Edítalo para hacer cambios antes de que sea aceptado.
  • Visualízalo para ver los detalles o imprímelo para tus registros.
  • Copiar para crear un nuevo presupuesto con detalles similares.
  • Correo electrónicolo directamente a su cliente desde Manager.

Convertir Presupuestos

Una vez que un cliente acepta un presupuesto de venta, puedes convertirlo fácilmente en un pedido de venta o en una factura de venta:

  • Pedido de venta: Utiliza esta opción si necesitas rastrear el proceso de cumplimiento del pedido antes de la facturación.
  • Factura de venta: Utilice esta opción para facturar al cliente directamente según la propuesta aceptada.

Cuando vinculas un presupuesto de venta a un pedido de venta o a una factura de venta, el estado del presupuesto cambia automáticamente a Aceptado.

Mejores Prácticas

  • Establecer Fechas de Expiración: Asigne fechas de expiración a sus presupuestos para fomentar respuestas rápidas de los clientes.
  • Seguimiento: Revisar regularmente las cotizaciones activas y hacer seguimiento con los clientes para aumentar las tasas de conversión.
  • Mantener Registros: Mantener descripciones detalladas y referencias para una fácil identificación y seguimiento.

Al utilizar eficazmente la función de Presupuestos en Manager, puedes agilizar tu proceso de ventas, mejorar la comunicación con los clientes y aumentar la eficiencia general del negocio.