La pestaña de Facturas de venta se utiliza para solicitar pagos a los clientes por bienes o servicios proporcionados. Cuando creas una factura de venta, el saldo de subcuenta del cliente en la cuenta de control de Cuentas a cobrar aumenta.
Para crear una Nueva Factura de Ventas, haz clic en el botón Nueva Factura de Ventas.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo completar el formulario de factura de venta, consulte Formulario de Factura de Venta.
Si tus facturas incluyen la venta de Artículos de existencias, por defecto disminuirán tu Qty Owned y aumentarán tu Cant. a entregar para esos artículos. Esto indica que los artículos de existencias han sido vendidos (ya no son de tu propiedad) pero todavía están físicamente en stock porque no han sido entregados al cliente.
Para entregar artículos de inventario al cliente, crea un Nuevo albarán de entrega, lo que reducirá la Cantidad disponible y la Cant. a entregar. Consulta Albaranes de entrega para más información.
Alternativamente, puedes hacer que una factura de venta actúe como un albarán marcando la casilla Actúa como albarán en el formulario de la factura de venta. Esto te permite seleccionar una Ubicación de inventario. Una factura de venta que actúa como albarán disminuirá cantidad disponible en lugar de aumentar cant. a entregar.
La pestaña de Facturas de venta cuenta con varias columnas que proporcionan información detallada sobre cada factura:
La columna Fecha de Emisión muestra la fecha de emisión de la factura.
La columna de Fecha de Vencimiento muestra la fecha de vencimiento de la factura. Siempre muestra una fecha específica, incluso si has configurado que la factura sea vencida un cierto número de días después de la fecha de emisión.
La columna Referencia muestra el número de referencia de la factura.
La columna de Presupuesto de ventas muestra el número de referencia del presupuesto de ventas asociado con la factura.
La columna de Pedido de venta muestra el número de referencia del pedido de venta vinculado a la factura.
La columna Cliente muestra el nombre del cliente al que se emitió la factura.
La columna Descripción proporciona una descripción general de la factura, en lugar de descripciones específicas de los artículos. Para ver descripciones de los elementos individuales, consulte Líneas de Factura de Venta.
La columna Proyecto muestra el nombre del proyecto asociado con la factura. Los proyectos se seleccionan para cada artículo, por lo que una sola factura puede incluir múltiples proyectos. En tales casos, se enumerarán todos los nombres de los proyectos involucrados.
La columna División muestra el nombre de la división asociada con la factura. Dado que las divisiones se asignan a elementos de línea individuales, una sola factura puede incluir artículos de varias divisiones. Si es así, se listarán todas las divisiones involucradas.
La columna Impuesto de Retención muestra el importe del impuesto de retención aplicado a la factura. Esta columna estará en blanco si la factura no incluye impuesto de retención.
La columna Descuento muestra el descuento total aplicado a todos los artículos. Si no se ha aplicado ningún descuento, esta columna permanecerá vacía.
La columna Importe de factura muestra la suma de todos los totales de los artículos individuales.
La columna de Coste de Ventas indica el coste asignado a los artículos de inventario vendidos.
La columna Saldo Pendiente muestra la cantidad restante que el cliente necesita pagar por la factura.
La columna Días hasta vencimiento indica el número de días restantes hasta la fecha de vencimiento. Si la factura ha pasado su fecha de vencimiento, esta columna estará en blanco.
La columna Días de Retraso indica el número de días que una factura está retrasada. Si la factura aún no está retrasada, esta columna permanecerá en blanco.
La columna Estado muestra si una factura está pagada, no pagada o no pagada y vencida.
Puedes personalizar qué columnas se muestran en la pestaña de Facturas de venta. Haz clic en el botón Editar columnas para seleccionar las columnas que deseas mostrar.
Para más información, consulta Editar Columnas.
Utiliza Consultas Avanzadas para manipular e interactuar con los datos en la pantalla de Facturas de venta. Por ejemplo, para ver solo las facturas de venta vencidas, ordenadas por el número de días que están vencidas, personaliza tu búsqueda con la siguiente consulta avanzada:
También puedes agrupar tus facturas por cliente y ver los importes totales de facturas de ventas para cada cliente:
Aquí hay algunas maneras en las que puedes beneficiarte de las Consultas Avanzadas. Tienes la flexibilidad de usar cualquier columna, incluyendo tus campos personalizados, en tus consultas avanzadas, lo que abre un amplio abanico de posibilidades. Consulta Consultas Avanzadas para más información.