Cuentas de Control

La pantalla de Cuentas de Control, accesible desde la pestaña de Configuración, te permite crear, gestionar y personalizar tus propias cuentas de control en Manager.

Entendiendo las Cuentas de Control

En un negocio típico, se supervisan varias cuentas para llevar un registro de los saldos, tales como:

• Cuentas bancarias
• Clientes
• Proveedores
• Empleados
• Cuentas de capital
• Activos fijos
• Activos intangibles
• Inversiones

Cada cuenta tiene un saldo que indica las cantidades que posees, que te deben o que debes. El informe de Balance de situación en los estados financieros está diseñado para mostrar los saldos de tus activos y pasivos. Sin embargo, incluir saldos de todas las cuentas individuales puede hacer que el balance de situación sea poco manejable, especialmente al tratar con cientos o miles de cuentas.

Para abordar esto, cuentas similares se combinan para mostrarse como un solo saldo en el Balance de situación. Por ejemplo:

• Los saldos de todos los clientes se presentan bajo la cuenta de Cuentas a cobrar.
• Los saldos de todas las cuentas bancarias y de efectivo se muestran bajo la cuenta Efectivo y equivalentes de efectivo.

Este enfoque mantiene tu Balance de situación conciso y directo.

Personalización de Agrupaciones de Cuentas

Si prefieres organizar las cuentas de manera diferente, puedes personalizar cómo se agrupan las cuentas utilizando la pantalla de Cuentas de Control. Esto te permite crear nuevas cuentas de control para los tipos de cuentas que deseas dividir.

Ejemplo: Cuentas de Activos Fijos Personalizadas

En lugar de tener una única cuenta de Activos fijos al costo, es posible que desee tener cuentas separadas como:

• Maquinaria, a coste
• Vehículos, al coste
• Muebles, al coste
• Edificios, al coste
• Terreno, al coste

Para lograr esto:

1. Crea cuentas de control personalizadas para cada categoría de activo fijo en la pantalla de Cuentas de Control.
2. Ve a la pestaña de Inmovilizado material.
3. Editar sus activos fijos individuales.
4. Utilice el nuevo campo Cuenta de control para especificar bajo qué cuenta de control debe informarse cada activo fijo.

Ejemplo: Mostrar Cuentas Bancarias Individuales

Si deseas mostrar tus cuentas bancarias de forma individual en el informe de Balance de situación:

1. Crear una cuenta de control para cada cuenta bancaria en la pantalla de Cuentas de Control.
2. Asigne cada cuenta bancaria a su cuenta de control respectiva.

Al hacer esto, los saldos de tus cuentas bancarias se mostrarán por separado en el Balance de situación, en lugar de combinarse bajo Efectivo y equivalentes de efectivo.

Beneficios de utilizar Cuentas de Control

Las cuentas de control personalizadas te permiten:

• Organiza tus estados financieros de una manera que refleje mejor la estructura de tu negocio.
• Proporcionar información más detallada mostrando los saldos de cuentas específicos de forma individual.
• Mantén tu Balance de situación organizado y adaptado a tus preferencias de informes.

Accediendo a las Cuentas de Control

Para acceder a la pantalla de Cuentas de Control:

• Navega a la pestaña de Configuración en Manager.
• Haz clic en Cuentas de Control.

Desde aquí, puedes crear, editar o eliminar cuentas de control según sea necesario para personalizar tus informes financieros.