Cambiar carpeta

Al utilizar la Edición de escritorio de Manager, los archivos de datos de su negocio se guardan en la carpeta de datos de la aplicación. Esta carpeta es donde Manager busca archivos .manager, cada uno representando un negocio separado. Cada archivo .manager contiene todos los datos contables, configuraciones, adjuntos, correos electrónicos e historial de un único negocio.

Ubicaciones predeterminadas de la carpeta de datos de la aplicación

La ubicación predeterminada de la carpeta de datos de la aplicación depende de su sistema operativo:

• Windows:
  • C:\Usuarios\[NombreDeUsuario]\Documentos\Manager.io
  • o C:\Usuarios\[NombreDeUsuario]\OneDrive\Documentos\Manager.io (si estás usando OneDrive)
• macOS:
  • /Usuarios/[NombreDeUsuario]/Documentos/Manager.io
• Linux:
  • /home/[NombreDeUsuario]/Documentos/Manager.io

Nota: El [Nombre de usuario] es el nombre de usuario de tu ordenador. La ruta de datos predeterminada puede variar y podría estar oculta en el explorador de archivos de tu sistema operativo.

Visualización y cambio de la carpeta de datos de la aplicación

Cuando abras Manager y veas la lista de Empresas en la pestaña Empresas, verás la ruta de la carpeta de datos de la aplicación actual en la esquina inferior izquierda de la ventana. Junto a ella, hay un botón Cambiar carpeta que te permite cambiar la ubicación de tu carpeta de datos de la aplicación.

Si has cambiado anteriormente la carpeta de datos de la aplicación, también aparecerá un botón Restablecer a la ubicación predeterminada. Hacer clic en este botón restablece la carpeta de datos de la aplicación a su ubicación predeterminada para tu sistema operativo.

Notas importantes

• Cambiar o restablecer la carpeta de datos de la aplicación no modifica ni elimina ninguna de tus empresas, sus configuraciones o archivos adjuntos.
• Simplemente le dice a Manager dónde buscar archivos .manager.
• Cambiar la carpeta no mueve ningún archivo de datos comerciales hacia o desde la nueva ubicación.
• Tendrás que mover o importar manualmente tus archivos de negocio después de cambiar la carpeta.

Cómo cambiar la carpeta de datos de la aplicación

Para cambiar la carpeta de datos de la aplicación a una nueva ubicación (como un disco diferente o una carpeta sincronizada con la nube), sigue estos pasos:

1. Crear la Nueva Carpeta

Usando las herramientas de gestión de archivos de su sistema operativo (Explorador de archivos en Windows, Finder en macOS o Archivos en Linux), cree una nueva carpeta donde desee almacenar sus archivos de datos de Manager.

2. Cambiar la carpeta en Manager

1. Abre Manager y ve a la pestaña Empresas.
2. Haga clic en el botón Cambiar carpeta ubicado en la esquina inferior izquierda.
3. Se abrirá una ventana de exploración de archivos. Navega hasta la nueva carpeta que creaste y selecciónala.
4. Haz clic en Seleccionar carpeta (o Abrir en algunos sistemas).

3. Confirma el cambio

Después de seleccionar la nueva carpeta, la lista de Empresas aparecerá vacía. Esto se debe a que Manager ahora está buscando en la nueva carpeta, que aún no contiene archivos de empresas.

Añadiendo tus Empresas a la Nueva Carpeta

Tienes dos opciones para que tus negocios aparezcan en Manager nuevamente:

Opción 1: Importar Empresas

1. En la pestaña Empresas, haz clic en el botón Agregar Empresa.
2. Seleccione Importar Empresa del menú desplegable.
3. Navega a la carpeta de datos de la aplicación antigua.
4. Selecciona un archivo .manager (cada archivo representa un negocio) y haz clic en Abrir.
5. Repite estos pasos para cada negocio que quieras importar.

Opción 2: Mover archivos de empresa

1. Cerrar Manager.
2. Utilizando las herramientas de gestión de archivos de tu sistema operativo, navega a la carpeta de datos de la aplicación antigua.
3. Seleccione todos los archivos con la extensión .manager.
4. Mueve (o copia) estos archivos a la nueva carpeta de datos de la aplicación que creaste.
5. Abre Manager. Tus Empresas aparecerán automáticamente en la pestaña.

Nota: Mover los archivos asegura que todos tus datos, incluyendo los archivos adjuntos y correos electrónicos, se conserven.

Restablecer la carpeta de datos de la aplicación a los valores predeterminados

Si deseas volver a la carpeta de datos de la aplicación predeterminada:

1. Abre Manager y ve a la pestaña Empresas.
2. Haga clic en el botón Restablecer a la ubicación predeterminada en la esquina inferior izquierda.
3. Manager buscará ahora archivos empresariales en la ubicación predeterminada para su sistema operativo.

Recuerda mover cualquier archivo .manager de vuelta a la carpeta predeterminada si los has movido a otro lugar.

Consejos para gestionar la carpeta de datos de su aplicación.

• Haga copias de seguridad regularmente: Siempre mantenga copias de seguridad de sus archivos .manager, especialmente antes de realizar cambios en las ubicaciones de los archivos.
• Utiliza el Almacenamiento en la Nube con Cuidado: Si decides colocar la carpeta de datos de tu aplicación en un directorio sincronizado con la nube (como OneDrive, Dropbox o Google Drive), ten cuidado con los posibles problemas de sincronización que podrían corromper tus datos.
• Mantener los Archivos Organizados: Mantén una estructura de carpetas clara para gestionar múltiples negocios de manera eficiente.

Conclusión

Al gestionar la carpeta de datos de tu aplicación, tienes control sobre dónde se almacena la información de tu negocio. Ya sea que necesites más espacio de almacenamiento, prefieras una ubicación diferente o desees integrarte con servicios en la nube, cambiar la carpeta de datos de la aplicación es sencillo y mantiene tus datos seguros.