Saldo de apertura — Artículos de existencias — Editar
Cuando comiences a utilizar Manager.io para tus necesidades contables, es importante introducir los niveles de inventario existentes para garantizar un seguimiento financiero preciso. Esta guía te llevará a través de la configuración de los saldos iniciales para tus artículos de inventario, incluyendo las cantidades disponibles, las cantidades a recibir de proveedores y las cantidades a entregar a clientes.
Accediendo al formulario de Saldos de apertura
- Ve a la pestaña de
Configuración en tu interfaz de Manager.io.
- Haga clic en
Saldos de apertura.
- Seleccione
Artículos de existencias de las opciones proporcionadas.
Se le presentará un formulario donde puede ingresar los saldos iniciales de sus artículos de inventario.
Cumpliendo el formulario de Saldos de apertura
El formulario de saldos iniciales incluye varios campos y opciones. A continuación, se explica cómo completar cada sección:
Artículo de existencias
- Artículo de existencias: Elige el artículo de existencias para el que deseas establecer un saldo inicial. Asegúrate de que este artículo ya ha sido creado en la pestaña
Artículos de existencias.
2. Cantidad en Mano
Si tienes cantidades físicas del artículo en tu inventario:
- Cant. Disponible: Marca esta opción para indicar que tienes este artículo físicamente en stock.
Ubicación de existencias
- Ubicación de existencias: Seleccione la ubicación donde se almacena el artículo de inventario. Esto es útil si gestiona múltiples ubicaciones de existencias.
Cantidad en mano
- Cantidad Disponible: Introduzca la cantidad exacta del artículo que tiene actualmente en la ubicación de inventario especificada.
3. Cantidad a Recibir
Si has pedido artículos a proveedores que aún no se han recibido:
- Cantidad a recibir: Marque esta opción para registrar artículos comprados pero que aún no se han recibido.
Proveedor
- Proveedor: Selecciona al proveedor del que has comprado el artículo. Asegúrate de que el proveedor ya esté configurado en tu sistema.
Cantidad a Recibir
- Cantidad a Recibir: Introduzca la cantidad del artículo que está pendiente de recepción del proveedor.
4. Cantidad a entregar
Si has vendido artículos a clientes pero aún no los has entregado:
- Cantidad a Entregar: Marque esta opción para contabilizar los artículos vendidos pero aún no entregados.
Cliente
- Cliente: Elija el cliente que ha comprado el artículo. El cliente ya debería existir en sus registros.
Cantidad a entregar
- Cant. a Entregar: Introduzca la cantidad del artículo que necesita ser entregado al cliente.
Guardando sus Saldos de apertura
Después de que hayas completado todas las secciones relevantes:
- Revisa la información para asegurar su exactitud.
- Haz clic en el botón
Crear o Actualizar para guardar tu saldo inicial para el artículo de inventario.
Consejos adicionales
- Configuración de Proveedores y Clientes: Antes de introducir los saldos iniciales, asegúrate de que todos tus proveedores y clientes estén configurados en las respectivas pestañas
Proveedores y Clientes.
- Gestión de Múltiples Ubicaciones: Si tiene artículos de inventario en diferentes ubicaciones, repita el proceso para cada ubicación para mantener niveles de stock precisos.
- Actualizaciones Regulares: Mantén tus registros de inventario actualizados actualizando regularmente las cantidades a medida que recibes o entregas artículos.
Al configurar con precisión sus saldos iniciales, asegura que Manager.io refleje sus niveles de inventario reales, ayudándole a tomar decisiones comerciales informadas y a mantener registros financieros precisos.