Manager.io es un software de contabilidad versátil diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de su negocio. Por defecto, incluye cuatro pestañas principales:
Estas pestañas principales ofrecen las funciones fundamentales para un sistema contable de doble entrada básico. Sin embargo, la mayoría de las empresas se beneficiarán de activar pestañas adicionales para acceder a funcionalidades más especializadas. Personalizar tus pestañas garantiza que tengas las herramientas que necesitas sin llenar tu espacio de trabajo con opciones innecesarias.
Para personalizar tu interfaz de Manager.io activando o desactivando pestañas:
Personalizar.En la pantalla de Personalizar, verás una lista de pestañas disponibles. Activa solo aquellas que sean relevantes para tu negocio para mantener una interfaz limpia y eficiente. Siempre puedes volver a esta pantalla para activar pestañas adicionales a medida que evolucionen las necesidades de tu negocio.
A continuación se presenta un resumen detallado de cada pestaña y su propósito:
Pestaña: Cuentas de Efectivo y Bancos
Gestiona todas las transacciones bancarias y de efectivo, realiza un seguimiento de los saldos y controla los movimientos de la cuenta.
Pestaña: Cobros
Registra y controla el dinero entrante para mantener registros de ingresos precisos.
Cuentas de Efectivo y Bancos (cada recibo debe estar conectado a una cuenta de banco o de efectivo)Pestaña: Pagos
Registra todos los pagos salientes, crucial para el seguimiento de gastos y la gestión del flujo de caja.
Cuentas de Efectivo y Bancos (cada pago debe estar vinculado a una cuenta bancaria o de efectivo)Tab: Transferencias
Registra los movimientos de fondos entre tus cuentas bancarias o de efectivo.
Cuentas de Efectivo y BancosPestaña: Conciliaciones bancarias
Conciliar tus extractos bancarios con tus registros contables para garantizar la precisión.
Cuentas de Efectivo y BancosPestaña: Reclamaciones de gastos
Gestionar reembolsos por gastos que los empleados incurren en nombre de la empresa.
Pestaña: Clientes
Mantener una base de datos de información de clientes para una gestión efectiva de ventas y relaciones.
Pestaña: Presupuestos
Crea y gestiona las cotizaciones de precios ofrecidas a los clientes potenciales.
Clientes (cada presupuesto se emite a un cliente)Pestaña: Pedidos de venta
Gestionar y monitorear los pedidos de los clientes hasta su finalización o facturación.
Clientes (cada pedido de venta está asociado a un cliente)Pestaña: Facturas de venta
Crea y gestiona facturas enviadas a los clientes por bienes o servicios.
Clientes (cada factura de venta se emite a un cliente)Pestaña: Notas de crédito
Emitir créditos a los clientes por devoluciones o correcciones.
Clientes (cada nota de crédito está asociada a un cliente)Pestaña: Comisiones por Pago Tardío
Gestionar y aplicar cargos adicionales por pagos atrasados de los clientes.
Clientes (cada cargo por pago tardío está asociado con un cliente)Pestaña: Tiempo Facturable
Registrar horas trabajadas en proyectos para clientes que serán facturados.
Clientes, Facturas de venta (el tiempo facturable está asociado a un cliente y se factura a través de la factura de venta)Pestaña: Recibos de retención de impuestos
Organiza los recibos que documentan las deducciones de impuestos sobre la renta de los pagos o facturas.
Clientes, Facturas de venta (las obligaciones de retención de impuestos se anotan en las facturas de venta y se asocian con un cliente)Pestaña: Albaranes de entrega
Monitorear la entrega de mercancías a los clientes para asegurar el cumplimiento de los pedidos.
Pestaña: Proveedores
Gestionar la información del proveedor para una compra y gestión de la cadena de suministro eficientes.
Pestaña: Presupuestos de compras
Crear y gestionar las cotizaciones de precios recibidas de los proveedores.
Pestaña: Pedidos de compra
Cree y supervise los pedidos realizados a proveedores de bienes o servicios.
Tab: Facturas de compra
Realiza un seguimiento y gestiona las facturas recibidas de los proveedores.
Ficha: Notas de débito
Emitir ajustes de débito a los proveedores, normalmente por devoluciones o errores.
Pestaña: Entradas de materiales
Documentar la llegada de mercancías de los proveedores para facilitar la gestión de inventarios.
Pestaña: Proyectos
Gestiona y rastrea proyectos empresariales, incluyendo los costos y ingresos asociados.
Pestaña: Artículos de existencias
Gestionar artículos en stock, siguiendo cantidades y valores.
Pestaña: Transferencias de existencias
Documentar la transferencia de artículos de inventario entre ubicaciones o almacenes.
Artículos de existencias (cada transferencia implica uno o más artículos de existencias)Pestaña: Bajas de existencias
Registra los artículos de inventario que se han perdido, robado o que no se pueden vender, eliminándolos de los registros de inventario.
Artículos de existencias (cada baja implica uno o más artículos de existencias)Pestaña: Órdenes de Producción
Supervisar el proceso de producción desde las materias primas hasta los productos terminados.
Artículos de existencias (cada orden de producción involucra artículos de existencias)Ficha: Trabajadores
Organizar la información de los empleados, incluyendo los detalles de contacto y los roles laborales.
Pestaña: Recibos de nómina
Crea y gestiona nóminas detallando los salarios y deducciones de los empleados.
Trabajadores (cada recibo de sueldo está asociado a un trabajador)Pestaña: Inversiones
Monitorea el rendimiento y el seguimiento de las inversiones empresariales.
Pestaña: Inmovilizado material
Gestiona los activos tangibles a largo plazo utilizados en las operaciones, junto con su depreciación.
Pestaña: Asientos de amortización
Registrar los gastos de depreciación de los activos fijos a lo largo del tiempo.
Inmovilizado material (cada entrada de depreciación está conectada a inmovilizado material)Pestaña: Inmovilizado intangible
Gestiona activos no físicos como patentes o derechos de autor, incluida la amortización.
Ficha: Asientos de amortización
Documentar el reconocimiento del gasto de los activos intangibles a lo largo del tiempo.
Inmovilizado intangible (cada entrada de amortización está conectada a inmovilizados intangibles)Pestaña: Cuentas de capital
Monitorea las inversiones, retiros y saldos de los propietarios o socios de forma individual.
Pestaña: Cuentas especiales
Gestionar cuentas financieras especializadas que no están cubiertas por otras pestañas.
Pestaña: Carpetas
Categoriza documentos y transacciones en grupos específicos para un acceso y gestión fáciles.
Después de seleccionar las pestañas que deseas activar:
Actualizar para guardar tus cambios.Las pestañas que has elegido aparecerán ahora en el menú principal, proporcionando un acceso rápido a las funciones que necesitas.
Al personalizar tus pestañas en Manager.io, creas un entorno contable a medida que mejora la productividad y se alinea con tus procesos empresariales.