Permisos de usuario — Editar

El formulario de Permisos de usuario en Manager te permite controlar el nivel de acceso que tiene cada usuario a un negocio específico. Esta guía explica cómo editar los permisos de usuario utilizando los campos proporcionados en el formulario.

Accediendo al Formulario de Permisos de Usuario

1. Navega a la sección de Permisos de usuario dentro de tu negocio.
2. Haz clic en un usuario existente para editar sus permisos o haz clic en Agregar nuevo para crear permisos para un nuevo usuario.

Campos en el formulario de Permisos de usuario

El formulario de Permisos de usuario contiene los siguientes campos:

Nombre de usuario

Introduce el Nombre de usuario del usuario. Este debe ser idéntico al nombre de usuario establecido en la pestaña Usuarios. Asegúrate de que no haya errores tipográficos ni diferencias en la capitalización para que coincidan exactamente los nombres de usuario.

Tipo de acceso

El campo Tipo de Acceso determina el nivel de acceso que tendrá el usuario a este negocio específico. Hay dos opciones:

• Acceso Completo: Selecciona Acceso Completo para otorgar al usuario acceso completo al negocio. Los usuarios con acceso completo pueden:

  • Ver y modificar todos los datos dentro del negocio.
  • Utiliza el botón Copia de seguridad para descargar una copia completa del negocio en su ordenador.

• Acceso Personalizado: Selecciona Acceso Personalizado para configurar permisos de acceso específicos. Con el acceso personalizado, puedes:

  • Especifica a qué pestañas puede acceder el usuario (por ejemplo, Facturas de ventas, Cuentas bancarias, Informes).
  • Determina los niveles de acceso para las pantallas bajo la pestaña de Configuración.
  • Controla la capacidad del usuario para ver, crear, editar o eliminar datos dentro de las áreas permitidas.

Configurando Acceso Personalizado

Después de seleccionar Acceso Personalizado, verás opciones adicionales para ajustar los permisos del usuario:

1. Pestañas: Marca las casillas junto a las pestañas a las que quieres que el usuario acceda.
2. Informes: Seleccione informes específicos que el usuario pueda ver.
3. Configuración: Conceder acceso a configuraciones particulares si es necesario.

Ajusta estas configuraciones con cuidado para proporcionar al usuario el acceso que necesita sin comprometer información sensible.

Guardando cambios

Una vez que hayas ingresado el nombre de usuario y seleccionado el tipo de acceso apropiado:

1. Revisa los permisos para garantizar su precisión.
2. Haga clic en el botón Actualizar para guardar los cambios.

Los permisos del usuario ahora se han actualizado según tus configuraciones.

Consejos para gestionar los permisos de usuario

• Consistencia: Siempre verifica que el nombre de usuario coincida exactamente con el que está bajo la pestaña Usuarios.
• Seguridad: Conceder la menor cantidad de acceso necesario para que el usuario pueda realizar sus funciones.
• Revisar Regularmente: Revisa periódicamente los permisos de usuario para ajustar cambios de rol o actualizaciones en las responsabilidades.

Al gestionar efectivamente los permisos de los usuarios, mantienes el control sobre los datos de tu negocio y aseguras que los usuarios tengan acceso a la información adecuada en el momento oportuno.