Moeda Base

A Moeda Base no Manager.io representa a moeda principal em que sua empresa opera. Por padrão, todas as contas estão configuradas para usar a moeda base, e todos os relatórios financeiros são apresentados nessa moeda. Este guia o levará pelo processo de configuração da sua moeda base e de como mudá-la, se necessário.

Acessando o Formulário da Moeda Base

Para definir ou atualizar sua moeda base, siga estes passos:

1. Navegue até a aba Configurações no Manager.io.

2. Clique em Moedas.

   Configurações

   Moedas

3. Clique em Moeda Base.

Configurando Detalhes da Moeda Base

No formulário de Moeda Base, você precisará preencher os seguintes campos:

Código

Digite o código da moeda, como:

• USD para Dólar Americano
• EUR para Euro

Este código é essencial para identificar a moeda ao inserir as taxas de câmbio.

Nome

Forneça o nome da moeda, como:

• Dólar Americano
• Euro

O nome da moeda aparece em menus suspensos para fácil seleção.

Símbolo

Insira o símbolo da moeda, por exemplo:

• $ para Dólar dos EUA
• € para Euro

O símbolo é exibido ao lado dos valores na sua moeda base.

Casas Decimais

Especifique o número de casas decimais utilizadas pela moeda. O padrão é 2, uma vez que a maioria das moedas utiliza duas casas decimais.

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Mudando a Moeda Base para um Negócio Existente

Embora não seja comum, você pode precisar alterar a moeda base da sua empresa. Esse processo requer etapas cuidadosas para manter dados financeiros precisos e consistentes.

Passos para Alterar a Moeda Base

1. Atualizar as Informações da Moeda Base:

   • Vá para a aba Configurações, depois Moedas, e selecione Moeda Base.
   • Atualize o Código, Nome, Símbolo e Casas Decimais para refletir a nova moeda.

2. Criar a Moeda Base Anterior como uma Moeda Estrangeira:

   • Na aba Configurações, clique em Moedas, depois selecione Moedas Estrangeiras.
   • Adicione a moeda estrangeira anterior como uma nova Moeda Estrangeira.

3. Revisar e Atualizar Subcontas do Balanço Patrimonial:

   • Visite a aba Contas bancárias e de caixa.
   • Assegure-se de que todas as contas que utilizavam a moeda base agora utilizem a nova moeda estrangeira criada.
   • Repita este processo nas abas Clientes, Fornecedores, Empregados e Contas Especiais.

4. Revisar e Atualizar Transações:

   • Vá para a aba Diário de Movimentos.
   • Atualize todas as entradas do diário que estavam na antiga moeda base para utilizar a nova moeda estrangeira.
   • Repita esta etapa na aba Reembolsos de Despesa, se aplicável.

5. Atualizar Taxas de Câmbio:

   • Reconheça que todas as taxas de câmbio existentes estão agora incorretas, pois eram baseadas na antiga moeda base.
   • Atualize todas as taxas de câmbio para refletir as taxas em relação à nova moeda base.

6. Atualização em Lote de Transações:

   • Após atualizar as taxas de câmbio, atualize em lotes todas as transações que usaram as taxas antigas.
   • Certifique-se de que agora apliquem as taxas de câmbio atualizadas.

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Ao seguir meticulosamente estas etapas, você poderá mudar com sucesso a moeda base para o seu negócio no Manager.io. Isso garante que todos os seus dados financeiros sejam representados com precisão na nova moeda base, mantendo a integridade de suas contas.

Nota: Alterar a moeda base é uma alteração significativa. É aconselhável fazer um backup dos seus dados antes de prosseguir e consultar um profissional de contabilidade, se necessário.