A aba Faturas de Venda é utilizada para solicitar pagamentos de clientes por bens ou serviços prestados. Quando você cria uma fatura de venda, o saldo da subconta do cliente na conta de Contas a receber aumenta.
Para criar uma nova fatura de vendas, clique no botão Nova Fatura de Vendas.
Para instruções detalhadas sobre como preencher o formulário de fatura de venda, veja Formulário de Fatura de Venda.
Se suas faturas incluírem a venda de Itens de Inventário, por padrão, elas diminuirăo sua Qtde Possuída e aumentarăo sua Qtde a entregar para esses itens. Isso indica que os itens de inventário foram vendidos (não são mais de sua propriedade), mas ainda estão fisicamente disponíveis, pois ainda não foram entregues ao cliente.
Para entregar itens de inventário ao cliente, crie uma Nova Nota de Entrega, que reduzirá a Quantidade existente e a Qtde a entregar. Veja Notas de Entrega para mais informações.
Alternativamente, você pode fazer com que uma fatura de venda atue como um comprovante de entrega marcando a caixa de seleção Atua como comprovante de entrega no formulário da fatura de venda. Isso permite que você selecione uma Localização de estoque. Uma fatura de venda que atua como um comprovante de entrega diminuirá a Quantidade existente em vez de aumentar a Qtde a entregar.
A aba Faturas de Venda apresenta várias colunas que fornecem informações detalhadas sobre cada fatura:
A coluna Data de Emissão exibe a data de emissão da fatura.
A coluna Data de Vencimento exibe a data de vencimento da fatura. Ela sempre mostra uma data específica, mesmo que você tenha definido a fatura para vencer um certo número de dias após a data de emissão.
A coluna Referência exibe o número de referência da fatura.
A coluna Orçamento de Vendas exibe o número de referência do orçamento de vendas associado à fatura.
A coluna Encomenda de Vendas exibe o número de referência da encomenda de vendas vinculada à fatura.
A coluna Cliente mostra o nome do cliente para o qual a fatura foi emitida.
A coluna Descrição fornece uma descrição geral da fatura, em vez de descrições específicas para itens. Para ver descrições para itens de linha individuais, consulte Linhas da Fatura de Venda.
A coluna Projeto exibe o nome do projeto associado à fatura. Projetos são selecionados para cada item da linha, portanto, uma única fatura pode incluir múltiplos projetos. Nesses casos, todos os nomes dos projetos envolvidos serão listados.
A coluna Divisão mostra o nome da divisão associada à fatura. Como as divisões são atribuídas a itens de linha individuais, uma única fatura pode incluir itens de várias divisões. Se for o caso, todas as divisões envolvidas serão listadas.
A coluna Imposto Retido na Fonte exibe o valor do imposto retido na fonte aplicado à fatura. Esta coluna ficará em branco se a fatura não incluir imposto retido na fonte.
A coluna Desconto mostra o total de descontos aplicados a todos os itens da linha. Se nenhum desconto tiver sido aplicado, esta coluna permanecerá vazia.
A coluna Valor da factura exibe a soma de todos os totais dos itens de linha individuais.
A coluna Custo das Vendas indica o custo alocado para os itens de inventário vendidos.
A coluna Saldo Devido mostra o valor restante que o cliente precisa pagar pela fatura.
A coluna Dias para vencimento indica o número de dias restantes até a data de vencimento. Se a fatura estiver atrasada, esta coluna ficará em branco.
A coluna Dias de Atraso indica o número de dias que uma fatura está atrasada. Se a fatura ainda não estiver atrasada, esta coluna permanecerá em branco.
A coluna Status mostra se uma fatura está paga, não paga ou não paga e vencida.
Você pode personalizar quais colunas são exibidas na aba Faturas de Venda. Clique no botão Editar Colunas para selecionar as colunas que você deseja mostrar.
Para mais informações, veja Editar Colunas.
Use Consultas Avançadas para manipular e interagir com os dados na tela de Faturas de Venda. Por exemplo, para visualizar apenas as faturas de venda em atraso, classificadas pelo número de dias em que estão atrasadas, personalize sua pesquisa com a seguinte consulta avançada:
Você também pode agrupar suas faturas por cliente e visualizar os totais de vendas de faturas para cada cliente:
Aqui estão algumas maneiras de você se beneficiar das Consultas Avançadas. Você tem a flexibilidade de usar qualquer coluna, incluindo seus campos personalizados, em suas consultas avançadas, abrindo uma ampla gama de possibilidades. Veja Consultas Avançadas para mais informações.