Contas de Controlo

A tela de Contas de Controlo, acessível na aba Configurações, permite que você crie, gerencie e personalize suas próprias contas de controlo no Manager.

Compreendendo as Contas de Controlo

Em um negócio típico, várias contas são monitoradas para acompanhar os saldos, como:

• Contas bancárias
• Clientes
• Fornecedores
• Funcionários
• Contas de capital
• Ativos fixos
• Ativos intangíveis
• Investimentos

Cada conta tem um saldo indicando os valores que você possui, que lhe são devidos ou que você deve. O relatório de Balanço nas demonstrações financeiras é projetado para exibir os saldos de seus ativos e passivos. No entanto, incluir saldos para todas as contas individuais pode tornar o balanço difícil de manusear, especialmente quando se lida com centenas ou milhares de contas.

Para lidar com isso, contas similares são combinadas para serem exibidas como um único saldo no Balanço. Por exemplo:

• Os saldos de todos os clientes são apresentados na conta Contas a receber.
• Os saldos de todas as contas bancárias e de caixa são exibidos sob a conta Caixa e equivalentes de caixa.

Esta abordagem mantém seu Balanço conciso e direto.

Personalizando Agrupamentos de Contas

Se preferir organizar as contas de forma diferente, pode personalizar a forma como as contas são agrupadas usando a tela de Contas de Controlo. Isso permite que você crie novas contas de controlo para os tipos de contas que deseja dividir.

Exemplo: Contas de Ativos Fixos Personalizadas

Em vez de ter uma única conta Ativos fixos ao custo, você pode querer ter contas separadas, como:

• Máquinas, ao custo
• Veículos, a custo
• Móveis, ao custo
• Edifícios, ao custo
• Terreno, ao custo

Para alcançar isso:

1. Criar contas de controlo personalizadas para cada categoria de ativo fixo na tela de Contas de Controlo.
2. Vá para a aba Ativos Fixos.
3. Edite seus ativos fixos individuais.
4. Use o novo campo Conta de controlo para especificar sob qual conta de controlo cada ativo fixo deve ser relatado.

Exemplo: Exibindo Contas Bancárias Individuais

Se você deseja mostrar suas contas bancárias individualmente no relatório de Balanço:

1. Crie uma conta de controlo para cada conta bancária na tela Contas de Controlo.
2. Atribua cada conta bancária à sua respectiva conta de controle.

Ao fazer isso, os saldos das suas contas bancárias serão exibidos separadamente no Balanço, em vez de serem combinados sob Caixa e equivalentes de caixa.

Benefícios de Usar Contas de Controlo

As contas de controle personalizadas permitem que você:

• Organize seus demonstrativos financeiros de uma forma que reflita melhor a estrutura do seu negócio.
• Fornecer informações mais detalhadas exibindo saldos de contas específicas individualmente.
• Mantenha seu Balanço organizado e adaptado às suas preferências de relatório.

Acessando Contas de Controlo

Para acessar a tela de Contas de Controlo:

• Navegue até a aba Configurações no Manager.
• Clique em Contas de Controlo.

A partir daqui, você pode criar, editar ou excluir contas de controle conforme necessário para personalizar seus relatórios financeiros.