Reembolsos de Despesa

A aba de Reembolsos de Despesa permite que você gerencie e acompanhe as despesas pessoais incorridas por funcionários ou membros que sua empresa ou organização pretende reembolsar. Os usuários podem inserir cada reembolso, especificando o valor, a descrição e quaisquer outros detalhes pertinentes sobre a despesa. Uma vez registrados, esses reembolsos podem ser processados para reembolso. Essa funcionalidade garante um monitoramento preciso dessas despesas, o devido reflexo nos registros financeiros da organização e que os funcionários ou membros sejam reembolsados adequadamente.

Para acessar a aba de Reembolsos de Despesa:

Criando um Novo Reembolso de Despesa

Para criar um novo reembolso de despesa, clique no botão Novo Reembolso de Despesa:

Preencha os detalhes necessários para a reclamação de despesas, incluindo o valor, descrição e qualquer outra informação pertinente.

Compreendendo as Colunas da Aba de Reembolsos de Despesa

A aba Reembolsos de Despesa inclui várias colunas para ajudá-lo a organizar e revisar os reembolsos de despesa:

• Data: A data em que a despesa foi reivindicada.
• Referência: Um identificador único para cada solicitação de despesa.
• Pago Por: O nome do Empregado, Conta de Capital ou Sacado que incorreu na despesa em nome da empresa.
• Beneficiário: O nome do beneficiário que foi pago.
• Descrição: Uma descrição da solicitação de despesa.
• Contas: Exibe as contas do seu Plano de Contas associadas à solicitação de despesa, indicando como a despesa foi categorizada.
• Quantidade: O valor total na solicitação de despesas.

Ao inserir e rastrear com precisão as solicitações de despesas, você garante que todas as despesas pessoais sejam contabilizadas e que os reembolsos sejam tratados de forma eficiente.