Tempo Faturável

A aba Tempo Faturável no Manager é projetada para empresas que cobram dos clientes com base no tempo gasto em tarefas ou projetos específicos. Esse recurso permite que você registre as horas trabalhadas com descrições detalhadas e as atribua a clientes. Essas entradas podem ser facilmente convertidas em faturas.

Criando Nova Tempo Faturável

Para criar uma nova entrada de tempo faturável, clique no botão Nova Tempo Faturável.

Quando você registrar novas horas faturáveis, elas serão automaticamente marcadas como Não Faturado.

Faturamento de Tempo Faturável

Para faturar o tempo faturável não faturado:

1. Navegue até a aba Clientes.
2. Clique no valor mostrado na coluna Não Faturado ao lado do cliente relevante.
3. Crie uma nova fatura de vendas selecionando Nova Fatura de Vendas para o tempo faturável não faturado.

Veja o guia de Clientes para mais informações.

Cancelando Tempo Faturável

Se você decidir não faturar determinados lançamentos de tempo cobráveis, pode cancelá-los. Para fazer isso:

1. Clique no botão Editar na entrada de tempo faturável.
2. Altere o campo Status para Baixado.
3. Selecione a data em que foi baixado.

Esta ação garante que os valores do seu relatório de balanço patrimonial permaneçam precisos. Registrar o tempo faturável aumenta seu ativo de tempo faturável, e ele diminui quando o tempo é cancelado ou faturado.

Colunas de Tempo Faturável

A aba Tempo Faturável inclui várias colunas:

• Data: A data da entrada de tempo faturável.
• Cliente: O nome do cliente a quem este tempo facturável é cobrado.
• Descrição: Uma explicação detalhada do tempo faturável.
• Tempo Gasto: A quantidade de tempo investido na tarefa ou projeto.
• Divisão: A divisão associada ao tempo faturável, se aplicável.
• Valor: O valor monetário calculado multiplicando o tempo gasto pela taxa horária.
• Status: O status atual do lançamento de tempo faturável.

Compreendendo o Status

O Status do tempo faturável pode se enquadrar em uma das três categorias:

• Não Faturado: O tempo faturável ainda não foi vinculado a uma fatura de vendas e não foi faturado.
• Faturado: O tempo faturável foi incluído em uma fatura de vendas e foi faturado.
• Cancelado: O tempo faturável não será cobrado e é considerado uma baixa.

Personalizando Colunas Exibidas

Você pode personalizar quais colunas são exibidas na aba Tempo Faturável clicando no botão Editar.

Veja o guia Editar Colunas para mais informações.

Usando Consultas Avançadas

Utilize Consultas Avançadas para filtrar, classificar e agrupar suas entradas de tempo faturáveis. Por exemplo, você pode organizar horas faturáveis não faturadas por cliente:

Veja o guia de Consultas Avançadas para mais informações.

Adicionando Campos Personalizados

Algumas empresas podem precisar capturar informações adicionais sobre itens faturáveis. Por exemplo, você pode criar um campo personalizado para registrar o nome do membro da equipe envolvido.

Veja o guia de Campos Personalizados para mais informações.

Adicionar campos personalizados melhora suas capacidades de relatórios, permitindo que você filtre ou agrupe seu tempo faturável por critérios adicionais, como membro da equipe.