A aba Encomendas de Vendas no Manager.io ajuda você a registrar e monitorar os pedidos recebidos de seus clientes. Este recurso permite que você acompanhe as encomendas de vendas, garanta que sejam corretamente faturadas e monitore o status de sua execução.
Para criar uma nova encomenda de vendas, clique no botão Nova Encomenda de Vendas.
Preencha os detalhes necessários, como o cliente, data, número de referência, descrição e os itens ou serviços solicitados.
A aba Encomendas de Vendas exibe várias colunas que fornecem informações detalhadas sobre cada encomenda de venda. Você pode personalizar quais colunas são exibidas clicando no botão Editar Colunas.
Para mais informações sobre como personalizar colunas, veja Editar Colunas.
Abaixo estão as colunas disponíveis e suas descrições:
A coluna Data indica quando o pedido de venda foi recebido do cliente.
A coluna Referência exibe o número de referência do pedido de venda.
A coluna Cliente mostra o nome do cliente que fez o pedido de venda.
A coluna Orçamento de Vendas exibe o número de referência de um orçamento de cliente aprovado, se aplicável. Use esta coluna apenas se você estiver utilizando a aba Cotações das Vendas.
A coluna Descrição fornece uma breve descrição do pedido de venda.
A coluna Valor do pedido mostra o valor total do pedido de vendas.
A coluna Valor da factura exibe o total de todas as faturas de vendas vinculadas a um único pedido de venda. Isso é útil se você faturar um cliente em estágios, emitindo várias faturas para o mesmo pedido. Este recurso garante que o valor total faturado em todas as faturas corresponda ao valor do pedido.
Para monitorar se os seus pedidos de venda foram faturados corretamente, ative as colunas Valor da factura e Status da factura através do botão Editar Colunas.
A coluna Status da factura indica o estado de faturação do pedido de venda. Pode exibir um dos seguintes estados:
Este recurso permite que você determine rapidamente quais pedidos ainda estão aguardando faturamento e quais já foram totalmente faturados.
Se você estiver utilizando a aba Itens de Inventário para vender itens de inventário, pode acompanhar o Status de entrega de cada pedido. Ative as colunas Qtd a Entregar e Status de entrega através do botão Editar Colunas.
Um pedido é considerado fechado quando o seu Status da factura está definido como Faturado e o seu Status de entrega está marcado como Entregue.
Nota: O status do pedido não indica se o cliente completou o pagamento. O acompanhamento de pagamentos é feito na aba Faturas de Venda. O principal objetivo de rastrear pedidos de venda é garantir que os pedidos sejam faturados e atendidos com precisão.
Utilize Consultas Avançadas para filtrar, ordenar e agrupar Encomendas de Vendas na tela de Encomendas de Vendas. Por exemplo, você pode exibir apenas as encomendas de vendas onde a entrega ao cliente ainda está pendente.
Para mais informações sobre o uso de consultas avançadas, veja Consultas Avançadas.
Ao utilizar eficazmente a aba Encomendas de Vendas e suas funcionalidades, você pode otimizar seu processo de gestão de pedidos e garantir faturamento e entrega pontuais para seus clientes.