Divisões

O recurso Divisões no Manager permite que você gerencie de forma independente diferentes segmentos do seu negócio. Ao utilizar divisões, você pode examinar a receita, as despesas, os ativos e as passivos de cada parte distinta da sua organização. Isso é particularmente útil se sua empresa operar em múltiplas regiões, departamentos ou linhas de produtos.

Para acessar as configurações de Divisões, navegue até a aba Configurações e selecione Divisões.

Criando uma Nova Divisão

Para criar uma nova divisão:

1. Vá para a página de Divisões em Configurações.

2. Clique no botão Nova Divisão.

   DivisõesNova Divisão

3. Insira o nome e quaisquer outras informações relevantes para a divisão.

4. Clique em Criar para salvar a nova divisão.

Atribuindo Divisões a Transações

Uma vez que sua divisão é criada, você pode atribuí-la a transações individuais, como:

• Pagamentos
• Recibos
• Faturas de Venda
• E mais

Divisões podem ser atribuídas a transações categorizadas em contas de receita e despesa ou suas contas de balanço personalizadas.

Nota: Não é possível atribuir divisões a subcontas no nível de transação. As subcontas incluem:

• Contas bancárias e de caixa
• Clientes
• Fornecedores
• Ativos Fixos
• Contas Especiais

Para subcontas, você precisa atribuir a divisão no nível da conta porque todo o saldo de uma subconta deve ser de propriedade de uma divisão específica. Por exemplo, o saldo de uma conta bancária específica pertence a uma divisão específica. Você não pode dividir uma conta bancária entre várias divisões. Portanto, as empresas podem ter contas bancárias separadas para cada divisão, se necessário.

Transações entre Divisões

O Manager suporta a capacidade de lidar com transações interdivisionales e rastreia automaticamente contas de empréstimos entre divisões. Por exemplo, se você fizer um pagamento de uma conta bancária pertencente à Divisão A para uma despesa atribuída à Divisão B, o Manager criará automaticamente uma conta de empréstimo para rastrear quanto as divisões devem umas às outras.

Relatório por Divisão

Tanto os relatórios de Balanço quanto de Relatório de Despesas e Proveitos suportam a capacidade de mostrar os valores por divisão. Você pode:

• Visualizar demonstrações financeiras para divisões individuais.
• Crie relatórios comparativos para comparar divisões entre si.

Quando Usar Divisões

As divisões são adequadas quando seu negócio pode ser segmentado em várias partes que você deseja gerenciar e relatar de forma independente. Isso é diferente de Projetos, que normalmente têm uma data de início e uma data de término e são usados para rastrear esforços específicos.

Para mais informações, veja Projetos.