Itens de Inventário

A aba Itens de Inventário no Manager.io serve como o módulo central para criar, monitorar e gerenciar itens de inventário. Este guia detalha a função e os usos dos recursos e colunas do módulo.

Criando Novos Itens de Inventário

Clique no botão Novo Inventário de Bens para criar uma nova entrada de item de inventário.

Veja Item de Inventário — Editar para instruções detalhadas sobre como preencher o novo formulário de item de inventário.

Se você criou um Item de Inventário com quantidade existente, pode definir seu saldo inicial. Faça isso em Configurações → Saldos Iniciais. Consulte o guia sobre Saldos Iniciais — Itens de Inventário para obter assistência.

Por padrão, as compras de inventário debitam a conta de ativo Inventário Atual, e as vendas de inventário creditam a conta de receita Inventário - Vendas.

Colunas da Aba Itens de Inventário e Seus Usos

A aba Itens de Inventário contém várias colunas, cada uma servindo a um propósito específico:

Código do Item

• Exibe o código atribuído ao item de inventário.

Nome do Item

• Mostra o nome definido ao criar ou editar o item.

Método de Avaliação

• Indica a abordagem de avaliação utilizada quando o botão Recalcular é acionado.

Conta de Controle

• Identifica a conta de controle associada. Itens de inventário geralmente pertencem ao Inventário Atual, embora contas de controle personalizadas também possam ser designadas.

Divisão

• Reflete a divisão atribuída ao item, relevante para usuários que utilizam contabilidade divisional.

Descrição

• Fornece os detalhes descritivos inseridos para o item de inventário.

Colunas de Quantidade (Qty)

As colunas a seguir estão relacionadas à quantidade e seus significados:

Quantidade Possuída

• Representa a quantidade total comprada que ainda não foi vendida ou baixa.
  • Inclui todas as transações do livro razão.
  • Exclui Notas de Entrega e Recibos de mercadorias, pois não envolvem o livro razão.
• Clicável para detalhamento das transações; veja Itens de Inventário — Quantidade em estoque.

Qtd a Entregar

• Rastreia o estoque vendido, mas ainda não entregue (somente relevante se as Notas de Entrega estiverem ativadas).
  • Incrementado pelas Faturas de Venda
  • Decrementado pelas Notas de Entrega e Notas de Crédito

Quantidade a Receber

• Rastreia o estoque comprado, mas ainda não recebido (relevante apenas se os Recibos de mercadorias estiverem ativados).
  • Incrementado por Faturas de Compra
  • Diminuído por Notas de Entrega e Notas de Débito

Quantidade em estoque

• Reflete o estoque físico real disponível se Qtd a Entregar e/ou Qtd a Receber estiverem em uso.
  • Aumentado pelos Recibos de mercadorias
  • Decrementado pelas Notas de Entrega
  • Faturas de Vendas e Compras, Notas de Débito e Notas de Crédito excluídas, a menos que atuem explicitamente como notas de entrega ou recibos de mercadorias

Em resumo:

• Qtd Possuída conta transações baseadas no livro razão, excluindo movimentações de entrega/bens.
• Qtde em Estoque conta os movimentos físicos separadamente (Recibos de mercadorias/Notas de Entrega) e geralmente exclui faturas de venda/compra.

Quantidade Reservada

• Aparece ao usar Encomendas de Vendas.
  • Aumentado por Encomendas de Vendas
  • Diminuído por Notas de Entrega vinculadas a Encomendas de Vendas

Qtd Disponível

• Calcula a quantidade disponível para vender e entregar.
• Fórmula: Quantidade existente – Qtde a entregar – Qty reservada

Quantidade em Pedido

• Mostra o estoque solicitado, mas que não foi recebido nem faturado.
• Relevante apenas se Ordens de Compra forem usadas. Acompanha as quantidades restantes encomendadas usando Ordens de Compra.

Quantidade a Ser Disponível

• Fornece informações sobre os níveis de estoque futuros esperados.
• Fórmula: Quantidade disponível + Qtde a receber (se positivo) + Quantidade em pedido

Qtd Desejada

• Corresponde ao ponto de reordenação definido. Editado via a opção Editar no próprio item do estoque (não é possível clicar diretamente na Qty).

Quantidade a Pedir

• Indica quanto de estoque precisa ser pedido.
• Fórmula: (Quantidade desejada – Quantidade a ser disponibilizada)
• Mostra a diferença que requer pedidos de fornecedores para atingir o nível de estoque desejado.

Colunas de Custo

Custo Médio

• Mostra o custo médio por unidade.
• Fórmula: Custo total dividido pela Quantidade em estoque.

Custo Total

• Mostra o valor de custo cumulativo de todos os itens de estoque atualmente possuídos.
• Clicável para ver a divisão das transações subjacentes. Inclui um botão Recalcular acima da coluna permitindo a recalculação manual dos custos unitários quando necessário (veja Correção de Custo de Inventário para detalhes).

Personalizando a Tela de Estoque

Você pode modificar a visibilidade das colunas usando o botão Editar colunas. Para mais detalhes, consulte o guia: Editar colunas.

Consultas Avançadas para Gestão de Inventário

O Manager.io possui Consultas Avançadas que permitem filtrar, classificar e agrupar entradas de inventário para cenários de gerenciamento de inventário personalizados. Por exemplo, você pode gerar uma consulta focada especificamente em métricas de Quantidade:

Ao alterar as colunas de quantidade exibidas, você pode personalizar listas de inventário facilmente:

• Quantidade existente mostra as quantidades físicas atuais.
• Qtde a entregar lista itens aguardando entrega.
• Qtde a receber indica mercadorias pendentes de recebimento dos fornecedores.
• Quantidade para encomendar ajuda a identificar itens que requerem pedidos de fornecedores para manter níveis ideais de estoque.

O uso dessas consultas pode agilizar muito o seu processo de gestão de estoque e fornecer uma supervisão mais clara da situação do estoque.