O formulário de Edição de Item de Inventário no Manager.io permite que você crie um novo item de inventário ou modifique um existente. Este formulário é essencial para gerenciar seu inventário de forma eficaz, garantindo que todos os detalhes necessários sejam registrados com precisão. Abaixo estão os campos incluídos no formulário e como usá-los:
Opcional
Insira o código do item de inventário, se você tiver um. Este código ajuda a identificar exclusivamente os itens de inventário dentro do seu sistema. Se você não usa códigos de item, pode deixar este campo em branco.
Digite o nome do item de inventário. Este nome aparecerá em cotações, pedidos e faturas, tornando-o essencial para uma comunicação clara com clientes e fornecedores.
Insira o nome da unidade para o item de estoque. O nome da unidade aparece em orçamentos, pedidos e faturas. Por exemplo, em vez de exibir uma quantidade como "5", pode mostrar "5 kg" se "kg" for inserido como o nome da unidade.
Selecione o método de avaliação para o item de inventário. Isso determina como o custo do inventário é calculado para fins contábeis.
Se você estiver utilizando a contabilidade por divisão, escolha a Divisão que será responsável por este item de inventário. Isso ajuda a rastrear o inventário e as finanças em diferentes segmentos da sua organização.
Se você estiver usando contas de controle personalizadas para itens de inventário, selecione sua conta de controle de inventário personalizada específica aqui. A conta de controle padrão para inventário é chamada de Inventário Atual.
A aba Itens de Inventário possui uma coluna Qtd a Pedir. O Manager calcula a Qtd a Pedir usando o valor do Ponto de Reabastecimento que você insere neste campo. Este recurso ajuda você a identificar quais itens de inventário precisam ser reabastecidos para atender ao seu ponto de reabastecimento designado.
Você pode adicionar mais detalhes sobre este item de inventário para atender às suas necessidades específicas de negócios criando campos personalizados. Veja Campos Personalizados para mais informações.
Antes de configurar seus itens de inventário, normalmente é recomendado configurar seus clientes e fornecedores primeiro. Isso ocorre porque clientes e fornecedores podem ter saldos iniciais com base em suas faturas não pagas.
Aqui está o procedimento estendido para estabelecer os saldos iniciais para seus itens de inventário:
Após inserir faturas não pagas, use uma entrada de diário para ajustar ainda mais a Qtd. em Estoque para itens de inventário a fim de contabilizar compras históricas que não serão lançadas (normalmente porque já são faturas pagas ou outros tipos de transações).
Se você está rastreando as colunas Quantidade a Entregar e Quantidade a Receber, você também pode estabelecer saldos iniciais para essas colunas.
Isso representa a quantidade que foi encomendada pelos clientes, mas ainda não foi entregue. Para estabelecer esse saldo inicial:
Isso representa a quantidade que foi solicitada a um fornecedor, mas ainda não foi recebida. Para estabelecer esse saldo inicial:
Ao seguir estas etapas, você garante que os saldos do seu inventário sejam refletidos com precisão, incluindo ajustes para faturas não pagas e compras históricas.